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管理时间的故事励志故事
你会如何管理自己的时间,下面是为大家推荐的关于管理时间的故
事,希望能够帮助到你,欢送大家的阅读参考。
弗朗西斯科西里洛绝对想不到,大学阶段的一次小的尝试会让他成为
时间管理界的名人。
阿西(他的名字太长,为了省笔墨就这样简单称呼吧)跟我们一样,都
是拖延症晚期患者,空怀梦想不能落地,一事无成郁郁不得志。
终于有一天,他要跟过去的自己说再见了。
解决方法也很简单,设定目标专心做事:在一段时间内拒绝干扰,只
学**不分心。
这就需要一个计时器。
一个APP就能解决的问题,在20世纪80年代末却成了拦路虎。
巡视房间一圈后,阿西将目光锁定在了一枚厨房定时器上。
设置了时间,便一个跳跃,进入知识的海洋。
奇迹出现了!在倒计时和决心的作用下,预计一个小时才能完成的事,
现在20多分钟就解决了。
之后阿西不断实践,并将这个方法总结成理论,叫做“番茄工作
法”,因为当初那个计时器形似番茄。
——这是番茄工作法诞生背后的故事。
这个方法在时间管理领域取得了巨大的成就,至少让相关书籍位列图
书销量榜单前列。
我们再来看它的原理,真的很简单:
选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不
允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后休息5分
钟,再开始下个25分钟。
以“时间管理”来联想..
一句老话“一寸光阴一寸金”表达了时间的重要性,甚至可用金钱来
衡量。在这个年代,分秒必争的压力有增无减,似乎慢一点就可能失
去什么!
有个东西叫做“时间表”,在不同工作环境里由于不同的应用而有不
同的名称,例如制造工厂有生产方案表(productionplan),研发部门
有工程甘特圖(Ganttchart),医院有门诊医生排班表,学校有课程时
间表,还有私人或员工的作息时间表等等。
各种各式时间表的根本目的是,为了充分地利用时间,就是透过合理
适宜的时间安排,好好地使用每天的有限时间,尽可能没有浪费。然
而,何谓“合理适宜的”时间安排,往往是“见仁见智”的结果。
时间表的另一个作用是,作为大家在时间上相互搭配的依据,比方通
过一张医生看诊预约表,许多病人依照表上顺序一位接一位排队等
待,让医师按照表上顺序一一完成诊疗,如此一来尽可能充分使用看
诊时间,不浪费。
所以,时间表本身的作用是呈现“时间长度”、“使用细项”及“使
用顺序”的整合讯息,而期待的使用结果是“顺利完成时间表上的所
有事项”。如果在时间单位上,加上金钱的衡量,例如一小时三百
元,八小时两千四百元,对应到“时间就是金钱”的说法。如果进一
步衡量时间的使用效果,例如一小时写出三千字,发现错字有三百,
表示10%的使用效果不良。有人或许会计算三百元乘以10%等于三十
元,并解释为无效果的付出。
概观主要的现代管理学派几乎都离不开“时间管理”这个核心议题,
尤其是在持续的时间变化上,多元变数产生的综合影响。最终追求的
目的不外乎得到预期的结果,为此必须确实地依照时间表完成各项工
作。
如果你问一个人喜不喜欢加班?你得到的答案往往是不喜欢的!但为什
么有很多人自愿加班呢?很简单,就是他们不仅仅在为公司工作,而更
多的是为自己工作。或许,你会问,那我也想为自己工作,而又不想
加班,该怎么呢?这就要培养自己管理自己的工作时间,时间管理是一
种艺术,管理好了自己的时间就有可能获得自己想要的。
在学**时间管理之前,你需要分析事实
身边有很多人是这样的,当自己在有限的工作时间内无法完成工作的
时候,往往出现焦躁的情绪,不得已加班加点。不仅工作中如此,生
活中也是如此,不知道合理地安排自己的时间。
一个字概括就是:乱!当他们知道自己需要时间管理的时候又很盲目,
胡乱地买一些书籍看,然后生搬硬套。效果微乎其微的,有时候反而
还降低效率。我的建议是,在你学**时间管理之前,需要好好地分析
一下事实。
例如,你一天工作有多少时间?需要做多少事情?在这些事情里有多少
是常规工作和临时工作?自己的做事风格怎么样?是否**惯性拖延,是
否有完美主义?平时工作的时候有哪些事情是工作之外不得不做的事情
(上厕所,倒水,看网页……)?还有就是每天的情绪是如何的?如果你
分析这些问题,就不知道从何做起!
自己管理自己的时间,而不是被人管
很多公司会屏蔽网络,或者局部网络,不让员工上网做无关的事情。
这虽然起到了一定管理时间的效果,但总是怨声载道。主管和HR们每
天都会监督员工是否今天完成了工作,于是,你需要每天详细地将工
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