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数字档案室建设指南

数字档案室建设指南

本指南由XXX提出并归口，起草单位为XXX（室）业

务指导。主要起草人包括XXX、XXX、XXX、XXX、

XXX、XXX、XXX、XXX和XXX。本指南旨在提供数字档

案室建设的概念、基本特征、建设原则与内容、基础设施建设

和应用系统建设等方面的指导。

1.概念与基本特征

1.1概念

数字档案室是指基于数字化技术，以数字化形式组织、存

储、管理、利用各类档案资源的一种档案管理机构。数字档案

室不仅具备传统档案室的基本功能，还具有数字化特点，如数

字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等。

1.2基本特征

数字档案室具有以下基本特征：

数字化：数字档案室采用数字化技术对档案资源进行数字

化处理，实现数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化

展示等功能。

共享性：数字档案室实现了档案资源的共享，不机构和

个人可以共使用数字档案室中的档案资源。

安全性：数字档案室采用安全保障系统，确保档案资源的

安全性和完整性。

开放性：数字档案室具有开放性，可以与其他系统进行数

据交换和共享，实现信息互通。

2.建设原则与内容

2.1建设原则

数字档案室的建设应遵循以下原则：

以用户需求为导向：数字档案室的建设应以用户需求为导

向，满足用户对档案资源获取、利用和共享的需求。

统一规划、分步实施：数字档案室的建设应统一规划，分

步实施，逐步完善。

系统集成、资源共享：数字档案室的建设应实现系统集成，

资源共享，提高档案资源的利用效率。

安全可靠、必威体育官网网址合规：数字档案室的建设应确保系统的安

全可靠，符合必威体育官网网址合规要求。

2.2建设内容

数字档案室的建设内容包括以下方面：

档案资源数字化：对档案资源进行数字化处理，包括数字

化采集、数字化编目、数字化修复、数字化存储等。

档案资源管理系统建设：建立档案资源管理系统，包括档

案资源元数据管理、档案资源检索、档案资源浏览、档案资源

下载等功能。

档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档

案资源的共享和交流。

安全保障系统建设：建立安全保障系统，包括安全审计、

安全监控、安全备份等措施，确保档案资源的安全性和完整性。

3.基础设施建设

3.1网络基础设施

数字档案室的建设需要建立稳定、高速、安全的网络基础

设施，包括网络接入、网络传输、网络安全等方面的建设。

3.2系统硬件

数字档案室的建设需要配备适当的系统硬件，包括服务器、

存储设备、备份设备、终端设备等。

3.3基础软件

数字档案室的建设需要采用适当的基础软件，包括操作系

统、数据库管理系统、应用服务器等。

3.4安全保障系统

数字档案室的建设需要建立安全保障系统，包括防火墙、

入侵检测、安全审计、数据备份等措施。

3.5终端及辅助设备

数字档案室的建设需要配备适当的终端设备和辅助设备，

包括计算机、打印机、扫描仪、数字化相机等。

4.应用系统建设

数字档案室的建设需要建立适当的应用系统，包括数字化

档案管理系统、数字化档案检索系统、数字化档案展示系统等。

应用系统的建设需要根据用户需求和档案资源特点进行设计和

开发。

4.1档案门类管理

档案门类管理是数字档案管理的基础，它是指将数字档案

按照一定的分类标准进行分类，建立门类目录，为后续的数字

档案管理提供基础支撑。

4.2接收采集

数字档案的接收采集是数字档案管理的第一步，它是指对

数字档案进行收集、整理和归档的过程。在数字档案接收采集

的过程中，需要注意保证数字档案的完整性和准确性。

4.3分类编目

分类编目是数字档案管理的重要环节，它是指将数字档案

按照一定的分类标准进行分类，并对数字档案进行编目，建立

档案目录和档案检索系统，为数字档案的利用提供便利。

4.4检索利用

数字档案的检索利用是数字