档案委托书填写指南.docx

档案委托书填写指南

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

第一条委托档案范围

1.1甲方委托乙方管理的档案包括：（详细列举档案类型，如：文书档案、科技档案、人事档案等）。

1.2甲方应确保委托档案的真实性、合法性，不得含有违法、违规内容。

第二条委托期限

2.1本档案委托书的委托期限为____年，自双方签订之日起计算。

2.2委托期限届满后，如甲方继续委托，应与乙方签订新的档案委托书。

第三条档案管理费用

3.1甲方应支付乙方档案管理费用，具体金额为：（具体金额）。

3.2甲方支付档案管理费用后，乙方应及时为甲方提供档案管理服务。

第四条档案管理职责

4.1乙方应妥善保管甲方委托的档案，确保档案的安全、完整。

4.2乙方不得泄露甲方委托档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息。

4.3乙方应在甲方要求的时间内，提供查询、借阅、复制等档案服务。

第五条档案的归还与销毁

5.1委托期限届满或甲方提前终止委托时，乙方应将委托档案归还给甲方。

5.2如委托档案已达到保管期限，甲方要求销毁的，乙方应按照甲方的要求进行销毁。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏的，应承担赔偿责任。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________日期：__________

乙方（盖章）：__________日期：__________

一、附件列表：

1.档案委托书

2.档案清单

3.乙方档案管理资质证明

4.必威体育官网网址协议

5.档案归还与销毁协议

6.档案查询、借阅、复制服务协议

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定支付档案管理费用，视为违约。

2.乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏，视为违约。

3.乙方泄露甲方委托档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息，视为违约。

4.甲方未按约定时间归还档案或提前终止委托，视为违约。

5.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.档案委托书：甲方委托乙方管理档案的书面协议。

2.档案管理费用：甲方支付给乙方用于管理档案的费用。

3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益、竞争优势的信息。

4.个人隐私：指与个人无关，甲方不愿公开的个人信息。

5.委托期限：甲方委托乙方管理档案的期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定支付档案管理费用。

解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方履行合同约定的支付义务。

2.问题：乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏。

解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方采取措施修复或赔偿损失。

3.问题：乙方泄露甲方委托档案中的商业秘密、个人隐私等敏感信息。

解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方停止泄露行为，并采取补救措施。

4.问题：甲方未按约定时间归还档案或提前终止委托。

解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方履行合同约定的归还或终止义务。

5.问题：双方在履行合同过程中发生争议。

解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

五、所有应用场景：

1.企业对自身档案进行委托管理。

2.政府部门对公共档案进行委托管理。

3.个人对私人档案进行委托管理。

4.档案馆、图书馆等文化机构对档案进行委托管理。

5.任何需要对档案进行专业化管理的情况。