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SOP-OP-06004-1
标准操作规程
STANDARDOPERATINGPROCEDURE
Subject
题目：
档案员岗位职责
Issuedby
颁发部门：
质量部
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SOP-OP-06004-1
标准操作规程
STANDARDOPERATINGPROCEDURE
Subject
题目：
档案员岗位职责
Issuedby
颁发部门：
质量部
Writtenby
起草人：
Date
日期：
Dept.HeadApproval
部门主管审核：
Date
日期：
DirectorApproval
QA主管审核：
Date
日期：
Approvedby
批准：
Date
日期：
Dispense
分发：
总经理、质量部、生产部、商务部、行政人事部、财务部
1.目的
制订档案员的岗位职责，做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
2.适用范围
适用于行政人事部档案员岗位。
3.责任者
公司行政人事部档案员；行政人事部负责人监督本职责的有效实施。
4.内容
4.1.负责贯彻执行本公司有关档案工作的方针、政策、指示和规定，并制定与档案管理有关的规章制度。
4.2.负责公司行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、质量管理类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、员工档案类、声像照片档案类的收集、归档工作。
4.3.负责档案的整理、保管工作。在各部门立卷的基础上，按永久、长期、短期分别编号存放。损坏的档案卷皮应及时修补或更换。
4.4.负责建立接收、收集、销毁、利用档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，做到各种情况清楚，并按规定填报统计报表。
4.5.负责定期对已超过保管期限的档案进行鉴定、整理或销毁。
4.6.负责档案的提供、利用工作。有计划地编制各种检索工具，其中案卷总目录等主要检索工具一应在案卷归档后当年完成。熟悉和掌握各种检索工具，做到查找迅速准确。
4.7.认真整理分管类别的各类档案，要做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。使每卷档案达到完整、真实、精练、实用的要求。严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找。
4.8.在整理档案工作中，档案管理人员无权擅自修改、处理或销毁档案材料。如发现材料有问题或疑义时，应按程序逐级请示，经相关部门审核后方可处理。
4.9.为阅档者提供主动、热情、周到的服务；并严格掌握借阅手续和查阅档案的各类人员有关规定。应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。
4.10.严格遵守必威体育官网网址制度，不得利用工作之便随意查阅有关档案材料，不得向任何人泄露档案内记叙的内容。
4.11.严格遵守档案管理制度，如不慎出现档案丢失现象要立即向有关部门报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。
4.12.要定期检查保管案卷的完好程度，对破损、褪变的档案材料要及时采取措施予以修补或复制。每周一次对档案进行例行的保养；要防止档案材料霉变、蛀虫等现象发生。
4.13.完成上级领导安排的临时任务。
5.以下空白
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