GMP商务部负责人职责.docVIP

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SMP-EM-00001-A

2006.05.20

标准管理规程

STANDARDMANAGEMENTPROCEDURE

Subject

题目：

计算机使用管理规程

Issuedby

颁发部门：

质量部

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SOP-OP-04002-1

标准操作规程

STANDARDOPERATINGPROCEDURE

Subject

题目：

商务部负责人职责

Issuedby

颁发部门：

质量部

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SOP-OP-04002-1

标准操作规程

STANDARDOPERATINGPROCEDURE

Subject

题目：

商务部负责人职责

Issuedby

颁发部门：

质量部

Writtenby

起草人：

Date

日期：

Dept.HeadApproval

部门主管审核：

Date

日期：

QADirectorApproval

QA主管审核：

Date

日期：

Approvedby

批准：

Date

日期：

Dispense

分发：

总经理、质量部、生产部、商务部、行政人事部、财务部

1.目的

制订商务部负责人的管理职责，确保管理到位，职责明确。

2.适用范围

本规程适用于公司商务部负责人岗位

3.责任者

公司商务部负责人；总经理监督本职责的有效实施。

4.内容

4.1.受总经理直接领导。全面管理公司物资采购工作及产品销售工作。

4.2.负责编制物资的供应和采购计划，包括年度、季度、月度物资的采购计划，保证按品种、规格、质量、数量和时间供应生产经营所需的各种物资。

4.2.1.负责统计各种物资的储备定额、收发动态、库存和主要原辅料、包装材料的消耗情况及各种品种的物资消耗定额，做到采购时心中有数，保证资金的合理使用。

4.2.2.保证采购合同的合法性、合理性和科学性。当物资库存少于规定的数量或需要大量生产某品种而需采购物资时，应先签订合同。

4.2.3.组织采购人员全面、系统、深入、及时地调查和掌握供需市场的情报、动向，做好市场预测和采购计划。

4.2.4.会同质量部对原、辅、包装材料、试剂供应商进行审计，认真优选供货单位，要求供应定点、渠道稳定，确定订货方式和采购方式，确保货真价实。

4.3.组织物资供应会议，及时解决物资供应过程中出现的问题，定期提出物资供应的分析报告或有关方案，同时及时提供原辅料、包装材料更新信息，为公司生产、质量部门开发新产品、改进老产品、提高产品质量、改进生产工艺等，提供资料及建议，并积极组织货源。

4.4.参与GMP验证工作，负责物料供应。

4.5.按GMP要求做好物资收、贮、发工作，对因保管不善造成原辅料、包装材料变质及损坏负责。

4.6.负责产品销售记录，确保产品能被召回。

4.7.负责接受客户抱怨并做好记录，配合质量部做好质量投诉的处理工作，使客户满意。

4.8.做好药品包装材料的设计和广告、宣传资料设计外协工作。

4.9.根据公司的经营计划和投资方案，编制年度销售计划，并按地区或月度进行分解，报总经理批准后组织落实。

4.10.组织进行市场调研，了解销售状况，编制营销策划方案，报总经理审核通过后组织落实。

4.11.负责公司产品的物价管理。

4.12.负责公司经营范围内的销售违法事件处理。

4.13.负责对本部门的员工进行培训教育考核，培养后备人员。

4.14.参与公司的各项重大活动或会议；协调本部门与其他部门的关系，负责本部门对外的公关；

4.15.完成总经理安排的其他工作。

5.以下空白