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股东代表授权委托书的关键要素
合同编号:__________
甲方(授权方):__________
地址:__________
联系电话:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
联系电话:__________
一、授权范围
1.1甲方授权乙方代表公司行使股东权利,包括但不限于:出席股东大会并行使表决权、签署股东文件、查阅公司财务报表及相关文件、行使股东提案权等。
1.2乙方在授权范围内行使股东权利时,应遵守公司章程、股东大会决议和相关法律法规的规定。
二、授权期限
2.1本授权委托书的有效期为____年,自签署之日起计算。
2.2授权期限内,甲方不得单方面撤销或变更授权。如乙方丧失授权条件或存在严重违反授权事项的行为,甲方有权书面通知撤销授权。
三、授权条件
3.1乙方应为具备完全民事行为能力的自然人、法人或其他组织。
3.2乙方应具备一定的商业判断能力、行业经验和管理能力,能够合理行使股东权利。
3.3乙方不得为甲方的竞争对手或与甲方存在利益冲突的第三方。
四、权利义务
4.1甲方应如实向乙方告知公司的基本情况、股权结构及股东大会、董事会决议等相关信息。
4.2乙方应按照甲方的授权范围行使股东权利,并确保行使权利的行为符合公司利益。
4.3乙方在授权期限内不得将授权权利转让给第三方,不得以任何形式利用授权权利为自己或第三方谋取不正当利益。
4.4乙方应定期向甲方报告授权事项的执行情况,并在重大事项发生时及时通知甲方。
五、违约责任
5.1任何一方违反本授权委托书的规定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任。
5.2乙方在授权期限内丧失授权条件的,甲方有权撤销授权,并要求乙方承担相应责任。
六、争议解决
6.1本授权委托书签订地为中华人民共和国__________省/市/自治区。
6.2双方在履行本授权委托书过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、附则
7.1本授权委托书一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本授权委托书自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(授权方):__________
乙方(受托方):__________
签订日期:__________
一、附件列表:
1.股东代表授权委托书
2.公司章程
3.股东大会决议
4.董事会决议
5.授权范围内相关文件的复印件
6.乙方身份证明文件
7.授权期限内的股东权利行使记录
二、违约行为及认定:
1.甲方未如实向乙方告知公司基本情况、股权结构及股东大会、董事会决议等相关信息,认定为违约行为。
2.乙方未按照甲方授权范围行使股东权利,或行使权利的行为不符合公司利益,认定为违约行为。
3.乙方在授权期限内将授权权利转让给第三方,或利用授权权利为自己或第三方谋取不正当利益,认定为违约行为。
4.乙方丧失授权条件,甲方有权撤销授权,并要求乙方承担相应责任。
三、法律名词及解释:
1.股东代表授权委托书:股东授权他人代为行使股东权利的书面文件。
2.授权范围:股东授权他人代为行使的权利范围,包括出席股东大会、签署股东文件等。
3.授权期限:股东授权他人代为行使股东权利的有效期。
4.股东权利:股东依法享有公司利润分配、参与公司决策、查阅公司财务报表等权利。
5.违约行为:违反合同约定或法律规定的行为。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.问题:甲方未如实告知公司基本情况等信息。
解决办法:甲方应及时、准确地向乙方提供相关信息,确保乙方能够正常行使股东权利。
2.问题:乙方行使股东权利不符合公司利益。
解决办法:甲方有权撤销授权,并要求乙方承担相应责任。
3.问题:乙方将授权权利转让给第三方或谋取不正当利益。
解决办法:甲方有权撤销授权,并要求乙方承担相应责任。
4.问题:乙方丧失授权条件。
解决办法:甲方有权撤销授权,并要求乙方承担相应责任。
五、所有应用场景:
1.股东无法亲自参加股东大会时,可委托他人代为行使股东权利。
2.股东因特殊情况无法行使股东权利时,可委托他人代为行使。
3.股东希望专注于公司战略决策,而将具体事务委托给专业管理人员。
4.股东因身在异地,不便亲自处理公司事务,可委托他人代为行使股东权利。
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