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公司不动产管理办法
第一章总则
第一条为进一步加强对公司不动产管理,促进办公用房管
理规范化,遵循依法合规、厉行节约、保值增值,根据国家法律、
法规和政策,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所指不动产是指公司具有产权或使用权的土
地、房屋及附属设施设备等,包括权属资料不完善的不动产。
第三条本办法适用于公司。
第二章土地管理
第四条房产管理部门必须认真贯彻“十分珍惜、合理利用土
地”的基本国策,严格执行国家土地管理相关法律、法规和政策,
合理使用土地,提高土地资产运营效率和效益。
第五条房产管理部门必须按照国家有关土地登记的规定,
对具备办理不动产权证书条件的应尽快办理并保存好不动产权
证书,对尚不具备条件的土地应尽量搜集、整理相关资料,待条
件满足时完成不动产权证书的办理工作。
第六条企业重组改制、投资联营、收购兼并等资本运营活动,
必须依据有关土地管理的法律、法规和政策,结合企业的实际情
况,妥善处理涉及的土地使用权,做好土地权属变更登记工作。
第七条房产管理部门每年负责统计当年用地变更情况和下
一年土地利用计划,并制定年度《用地变更数据采集》和《土地
利用计划》上报国家机关事务管理局。
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第三章不动产档案管理
第八条不动产档案是指在不动产的建设、使用、管理等工作
中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记
录。
第九条房产管理部门应通过多渠道、多方式搜集不动产相
关资料,为办理不动产权证书做好准备工作。
第十条房产管理部门负责建立不动产台账,包括且不仅限
于不动产名称、所有权性质、地址、建筑面积、结构类型、间数、
层数、用途等,做到账物相符、账账相符。由于历史遗留问题没
有取得不动产权证的、无法入账的,由房产管理部门和财务部门
共同收集佐证材料并存档。
第十一条房产管理部门负责不动产资料的搜集、整理及办
理相关资料等工作,包括不仅限于:不动产权证书、房屋买卖合
同、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批
件或会议纪要、房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图、
不动产各类图纸、建设工程规划许可证、建设用地批准书、建设
用地规划许可证、建设工程施工许可证、项目建议书及批复、项
目申请及核准文件、有关立项的会议纪要、领导批示、专家论证
意见、项目评估文件、土地使用证明文件及其附件、工程竣工验
收报告、立项审批文件、建设用地钉桩通知单、竣工结(决)算
报告、竣工图及设备技术说明书、试运行报告、工程建设档案验
收合格备案文件、租赁相关会议纪要、决议、租赁协议、有关房
产转移的上级批件或会议纪要等、物业管理相关资料、日常运行
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维护记录等。
第十二条房产管理部门应结合不动产性质,做好不动产档
案管理工作,将搜集、整理的相关资料按照不动产取得阶段、不
动产建设阶段、不动产管理阶段三个类型装订成册进行归档。
第四章办公用房使用管理
第十三条产权单位应委托具有相关资质的专业物业管理单
位对办公用房进行管理。
第十四条产权单位应保障办公用房的正常使用及原设备设
施的正常运行。
第十五条使用单位应严格按照有关规定合理安排使用办公
用房,不得擅自改变办公用房使用功能及用途,不得擅自转给其
他单位使用。
第十六条使用单位应爱护办公用房及公共区域的设备设施,
不得故意涂抹和损坏;应保持办公用房及公共区域环境干净整洁,
不得随意私拉乱接、违章搭建、堆放杂物;应服从办公用房物业
管理单位相关要求,积极配合物业管理单位开展工作,共同维护
办公用房及公共区域的设备设施。
第十七条使用单位在办公用房使用过程中应厉行节约,杜
绝长流水、长明灯等不必要的浪费现象。
第十八条产权单位、使用单位在办公用房使用过程中应积
极配合属地部门管理,遵守当地相关政策,确保合理合规使用。
第十九条使用单位应配合物业管理单位按照服务合同内容
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