劳动用工法律风险汇总表.docx

劳动用工法律风险汇总表

序号

风险大类

风险小类

风险点

法律建议

1

入职期风险

1.1招聘、录用风险

①入职证件审查不严，伪造证件；

①严格招聘程序，做好背调，加强对劳动者入职审査及证件核对。

2

②就业歧视；

②招聘文案中不不出现对劳动者性别、种族、户籍、不影响工作的疾病等的歧视。

3

③违反告知义务；

③签订劳动合同之前如实主动告知劳动者用工情况；规范员工入职法律文本，

4

④入职员工有竞业限制义务；

签订员工入职声明《员工入职守则》。

5

1.2劳动合同签订风险

①未及时签订劳动合同；

①建立并执行劳动合同管理制度；员工入职一个月内签订劳动合同，并定期清査。

6

②签订合同类型错误；

②对实习生应当签订实习协议，退休人员应当签订劳务合同。

7

③劳动合同缺乏必备条款；

③订立劳动合同时应当明确劳动合同中必备的要件。

8

④不写工资数额，填写“按照薪酬管理制度执行”；

④在劳动合同中明确工资标准，如果不愿在劳动合同中体现，那么薪资管理制度需要体现具体工资标准。

9

在职期风险

1.3试用期风险

①试用期期限约定不合法；

①依法约定试用期且只能约定一次试用期（0.3-1年/1个月；1年-3年/3个月；3年以上/6个月）；在此期间内延长试用期的，应在试用期满之前延长，且有充分理由/协商一致。

10

②试用期工资约定违法、不办理社保；

②试用期工资不低于转正工资的80%，正常购买社保。

11

③试用期内违法解除劳动合同；

③如适用“试用期不符合录用条件”解除合同需满足以下条件：a.有明确的录用条件；b.录用条件告知过劳动者；c.要有明确的不符合录用条件的证据证明。如确实达到解除程度，需要注意书面通知员工并说明理由。

12

2.1工资福利风险

①未按时足额支付工资；

①按实足额支付工资。

13

②未缴纳、拖欠、不按法定基数员工社会保险费；

②及时为员工缴纳社会保险；如员工不愿公司交社保，要求员工提交书面说明，拒不提交的不予录用。

14

③代领工资；

③员工需出具签字并按手印的授权委托书；员工本人签字确认已收到工资；人事部门做好存档工作。

15

2.2工作时间

①超出法定工作时间；

①正常情况下，每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时，每月加班不得超过三十六小时。

16

②加班时间及工资支付违法；

②是否加班注意与员工沟通，加班时间需合法；制定加班认定及操作程序制度，符合公司规定的支付加班费。

17

③请假不规范；

③收集证据，给员工发复工催告函，逾期不来，按自动离职处理。

18

2.3制度风险

①制度内容违背法律法规的强制性规定或者明显不合理，导致制度无效；

①制度制定是严格审查内容和条款，确保与现行法律法规强制性规定不冲突，同时，内容也应具有合理性，不应剥夺员工合法权益。

19

②制度未经全体职工会议或者职工代表会议，具有程序瑕疵；

②与员工切身利益相关的规章制度（如员工手册、奖惩管理制度、薪酬管理制度等）应经全体职工会议或者职工代表会议审议通过。

20

③制度未经有效途径向全体员工发布。

③通过钉钉、微信群、公告栏等方式向员工公开制度，员工手册可进行发放签收。

21

④制度实际执行不到位，随意处罚，任意执行。

④制度需明确列举违规违纪行为及处罚标准；不任意扩张严重程度；及时固定证据；不得罚款、体罚等。

22

2.4调岗风险

①任意调动工作岗位、工作地点；

①需与劳动者协商一致调动岗位且不得带有侮辱性和惩罚性；“不能胜任工作”的调岗，需正确理解并有充分证据。

23

②非因本人原因被安排到新的单位；

②合并计算工龄。

24

2.5职业禁忌、职业病、工伤风险

①职业禁忌、职业病；

①职业禁忌必须调岗，部分员工未离岗前职业健康检查或在医学观察期，公司不得解除、终止劳动合同。

25

②工伤；

②按法定基数补齐工伤补偿金；发生工伤及时申报，如不申报赔偿协商好；不能报销部分可约定。

26

③员工患病或非因工负伤；

③员工患病在医疗期内不能解除，否则是违法解除（协商一致除外），需支付两倍补偿金。

27

离职期风险

3.1离职解除劳动合同风险

①存在不得解除的情形；

①存在不得解除情形的，除非重大特殊情况，否则不得解除劳动合同。

28

②未到解除的严重程度或证据不足；

②谨慎解除；积极沟通协商；及时固定证据。

29

③程序违法；

③离职当日付款或通过与员工协商一致免责。

30

④离职后竞业限制；

④要求员工报告就业状况，否则追究违约责任；要求新用人单位开具在职证明，否则追究不正当竞争的责任；及时固定证据，准备仲裁或诉讼。