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物采科采购合同管理规定
2014年7月10日修订版
为了规范门采购合同管理,特制定本规定。本规定仅适用于
豫飞鹏升锻造物采科。具体内容如下:
1.签订采购合同尽量用我公司采购合同模板。
2.采购合同要统一编号。如用卖方合同模板,依然要分配我公司编号,
可以手写上。
3.合同编号前面为4位字母YFPS和8位数字(确定签订日期的时
间),中间为一横线,后面为两位数字(确定当日的合同编号)。例
如YFPS140414-03,指2014年4月14日签订的第三份合同。
4.如遇合同变更或合同补充协议,可在原合同号后加一横线及两位
数字(表示第几份变更或补充协议)。例如YFPS140414-03-01,指
原合同YFPS140414-03的第一份变更或补充协议,如还有第二份变
更或补充协议,后边的01变为02即可,以此类推。
5.合同编号由采购内勤统一管理,采购员需要签订合同时向采购内
勤登记领号。
6.签订完成生效的合同原件由采购内勤统一管理保存并建立电子台
账,采购员留存复印件。
7.合同中必须注明物资的申购单号、合同号。
7.本制度从2014年4月15日起执行。
鹏升锻造物采科
2014年4月15日
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