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采购管理手册

采购管理手册

1.介绍

1.1目的

本采购管理手册的目的是为了规范和优化采购流程，确保采购

活动的合规性、高效性及成本节约，为组织的需求提供优质的产品

和服务。

1.2适用范围

本手册适用于所有涉及采购活动的部门和人员，包括但不限于

采购部门、业务部门、财务部门等。

2.采购策略

2.1采购目标

明确采购的目标，包括成本控制、供应商选择、质量管理等方

面的要求，并与组织的战略目标相一致。

2.2采购计划

制定采购计划，明确采购的时间、数量、品质及相关要求，并

与相关部门进行沟通和协调。

2.3供应商评估与选择

建立供应商评估与选择的标准和流程，包括供应商背景调查、

能力评估、信用评估等，确保选择到合适的供应商。

2.4合同管理

管理与供应商签订的采购合同，包括合同的起草、谈判、签署

和审批等环节，确保合同的合规性和有效性。

3.采购执行

3.1采购需求确认

明确采购需求并评估其紧急程度，进行合理的采购需求管理，

确保采购流程的顺利进行。

3.2采购订单管理

编制采购订单并与供应商进行确认，确保采购的准确性和及时

交付。

3.3采购合同履约

跟踪和监督供应商履行采购合同中的义务，确保供应商按合同

约定的时间、数量、质量等履约。

3.4供应商管理

建立供应商绩效评价机制，定期评估供应商的绩效并与供应商

进行沟通和反馈，确保供应商的服务质量和成本控制。

4.采购控制

4.1采购成本控制

制定采购成本控制策略和措施，确保采购活动的成本控制在合

理范围内。

4.2采购风险管理

识别和评估采购风险并制定相应的风险控制措施，降低采购活

动带来的风险和不确定性。

4.3采购数据分析

收集和分析采购数据，为决策提供数据支持和参考，持续改进

采购流程和效率。

5.法律名词及注释

5.1合同（Contract）：指双方或多方订立的具有法律约束力

的协议，明确了各方的权利和义务。

5.2供应商（Supplier）：指向组织提供产品或服务的个人或

组织。

5.3采购需求（ProcurementDemand）：指组织在运营过程中

需要购买的物品、商品或服务的需求。

5.4绩效评估（PerformanceEvaluation）：对供应商的绩效

进行评估和打分的过程。

6.附件

本文档涉及的附件详见附件清单。