【英语版】国际标准 ISO/TR 13028:2010 EN 信息和文献 记录数字化实施指南 Information and documentation - Implementation guidelines for digitization of records.pdf

ISO/TR13028:2010ENInformationanddocumentation-Implementationguidelinesfordigitizationofrecords是一个国际标准，它提供了数字化记录的实施指南。这些指南旨在帮助组织在数字化记录过程中遵循最佳实践，以确保记录的可靠性和长期保存价值。以下是该标准的详细解释：

1.概述：该标准提供了数字化记录的基本概念和实施步骤，包括记录数字化的目的、范围和重要性。

2.记录数字化过程：该标准详细说明了数字化记录的过程，包括选择适当的数字化方法、选择适当的设备和技术、确保记录的安全性和完整性等。

3.数据管理：该标准强调了数据管理的重要性，包括数据备份、数据存储和数据保护等方面。它还提供了有关如何管理和维护数字化记录的建议。

4.用户参与：该标准鼓励用户参与数字化过程，以确保记录的准确性和完整性。它还提供了有关如何与用户合作和沟通的建议。

5.培训和教育：该标准强调了培训和教育的重要性，以确保员工了解数字化记录的基本概念、实施步骤和技术。

6.安全和隐私：该标准强调了安全和隐私的重要性，并提供了有关如何保护数字化记录的建议，以确保数据的安全性和机密性。

7.结果评估和改进：该标准提供了评估数字化记录实施效果的方法和改进建议，以确保数字化过程的有效性和可持续性。

ISO/TR13028:2010ENInformationanddocumentation-Implementationguidelinesfordigitizationofrecords提供了一个全面的指南，帮助组织在数字化记录过程中遵循最佳实践，确保记录的可靠性和长期保存价值。它涵盖了数字化记录的基本概念、实施步骤、数据管理、用户参与、培训和教育、安全和隐私等方面，并提供了一系列的建议和指导方针。