新版工程监理内业资料归档及表格填写范例.docVIP

建设工程监理文献档案资料概述

前言

工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。其资料载体一般分为纸质载体、缩微品载体、光盘载体、磁性载体等几种形式。

监理单位作为独立于工程建设承包协议双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设重要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文献，均应随工程进展及时收集、整理、归类。作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格应采用统一表格。工程文献的纸张应采用可以长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70克以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。工程文献应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等。

工程监理档案资料归档时，对于内容较多、不宜存放在资料夹内的文献，可在资料夹中附目录，并说明文献编号和存放地点，然后将相关文献存放于指定位置。资料夹装满或阶段监理工作结束时，资料应转存至档案袋（盒），档案袋（盒）面用相同编号进行标记，便于档案管理。

工程监理档案资料管理是建设工程信息管理的一项重要工作；是监理工程师实行工程建设监理，进行目的控制的基础性工作；是进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实行过程中形成与监理相关的文献和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索运用等一系列工作。其重要内容是监理文献档案资料分类存放；监理文献档案资料收、发文与登记；监理文献档案资料传阅；监理文献档案资料归档、借阅、更改与作废等相关工作。

后附：建设工程监理文献档案资料（具体内容）

建设工程监理文献档案资料

一、施工阶段监理资料的基本内容：

01.ZX-A工程项目监理部综合资料

ZX-A-01工程监理公司资质证书、公司法人营业执照（复印件加盖单位公章）

ZX-A-02建设工程委托监理协议（经建设行政主管部门审批、工商行政管理机关备案）

ZX-A-03在哈工程建设项目监理情况审查表

ZX-A-04总监理工程师授权委托书；总监理工程师总监证

ZX-A-05工程项目监理大纲

ZX-A-06监理规划（公司技术负责人审核、建设单位认可，应具有指导作用、内容可操作性，应涵盖旁站、安全监理工作内容）

ZX-A-07专业监理实行细则

旁站监理方案（旁站监理措施、职责、旁站点选取等内容应详尽）

ZX-A-08工程项目监理组织机构（加盖单位公章并以书面形式告知建设单位）

工程项目监理部监理人员岗位证书（复印件需加盖单位公章）

ZX-A-09质量控制体系、岗位责任制

ZX-A-10项目监理部监理工作制度

（涉及项目监理部内部管理制度、信息和资料管理制度、监理睬议制度、监理工作报告制度、旁站、平行检查、安全监理工作制度等其他监理工作制度）

ZX-A-11施工现场质量管理检查记录

（审核DB23/711-2023表A.0.1附报检材料，其内容应涉及施工单位/分包单位公司资质证书、公司法人营业执照，项目经理、工长、质检员、安全员等管理人员岗位证书，重要专业工种操作上岗证书以及现场质量管理制度、承包商项目经理部质量保证体系、开工条件检查记录等相关材料）

02.ZX-B工程勘察设计相关文献

ZX-B-01工程地质、水文地质勘查报告

ZX-B-02工程施工蓝图

ZX-B-03图纸会审有关记录、设计交底纪要

ZX-B-04工程设计变更文献

03.ZX-C施工工作相关指导文献

ZX-C-01施工招投标文献

ZX-C-02建设工程施工协议、分包协议、相关定货协议

ZX-C-03施工组织设计审查

（施工单位编制、内部审查；监理单位审核、建设单位签认）

ZX-C-04专项工程施工方案（土方工程、深基坑支护、模板工程、脚手架工程、季节性

施工、起重吊装工程、拆除爆破工程等专项方案）

04.ZX-D建设工程质量控制

ZX-D-01水准仪、经纬仪、钢尺等测量设备，搅拌站及计量设备定期检查记录;

ZX-D-02重点部位、关键工序、W点监督（见证点监督）控制措施；

ZX-D-03建筑材料见证取样台帐

（台帐中涉及到取样员、见证员、技术负责人、监理工程师署名均需本人手签确认）

ZX-D-04测量放线控制成果、保护措施检查记录；

ZX-D-05进场材料、构配件、设备签认材料

ZX-D-06检查批、分项工程质量验收记录；

ZX-D-07隐蔽工程验收检查记录

ZX-D-08质量缺陷与事故的解决文献签证审查

ZX-D-09工程质量验收登记表（参照DB23/506-1999之监C-02）

ZX-D-10质量保证资料检查登记表（参照DB23/506-1999之监C-03）

ZX-D-11基础、主体、单位工程质量评估报告，单位工程竣工验收报告