劳动合同丢失证明模板.docx

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劳动合同丢失证明模板

【劳动合同丢失证明】

证明人(单位名称):_____________________

地址:___________________________________

联系电话:_______________________________

被证明人(员工姓名):_____________________

身份证号码:_______________________________

工作岗位:_________________________________

工作年限:_________________________________

兹有我单位员工__________(员工姓名),身份证号码___________,自____年____月____日起在我单位任职至今。在此期间,其与我单位签订了劳动合同,合同编号为___________。遗憾的是,因个人原因,该员工于____年____月____日发现其保管的劳动合同原件不慎丢失。

鉴于此情况,我单位特此出具此证明,以证实上述员工与我单位之间确实存在劳动关系,且其劳动合同内容符合国家相关法律法规规定。我单位将继续按照原劳动合同的约定履行雇主义务,保障员工的合法权益不受影响。

同时,我单位已按照规定程序向相关劳动行政部门报备了劳动合同丢失情况,并依法进行了公示。我单位将协助员工办理相关手续,以便尽快补办劳动合同副本,确保员工的权益得到妥善处理。

特此证明。

证明人(单位盖章):_____________________

法定代表人(签字):_____________________

日期:____年____月____日

【注意事项】

1.证明书应当由单位负责人或授权代表签字,并加盖单位公章,以确保其法律效力。

2.证明书中应详细列明员工的基本信息、工作信息以及丢失合同的情况,以便于核实和备案。

3.一旦发现劳动合同丢失,员工应立即通知单位,并由单位协助处理后续事宜。

4.证明书应一式两份,一份由员工留存,一份由单位存档备查。

5.如果需要补办劳动合同,应按照当地劳动行政部门的规定程序进行。

6.证明书的内容应真实、准确,不得有任何虚假陈述。

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