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行政前台职责范围
1、负责办公用品的采购、保管、维护、配发、领用、借用、盘点、帐表登记和统计工作,管理办公设备报修维护等工作;
2、负责来访客户的接待,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发传真、文档复印等工作;收发日常快递、信件并传给相关人员,做好登记。重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;
4、负责饮用水的供水联系、记录及报销工作;负责会议室的预定、会议设备管理、卫生、安全等日常管理;
5、文档、资料、往来文件的生成、管理、归类、保存;
6、负责员工档案管理;员工票务管理;负责办公室整体环境卫生的维护;
7、协助招聘工作;
8、其它有关行政工作及上级领导临时交办的工作。
行政前台职责范围(二)
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发和记录的工作
5、座牌的打印
6、负责管理及更新公司刊物。
7、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
行政前台职责范围(三)
____对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2.监督员工每日考勤情况并定期统计考勤资料存档;
3.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
4.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对其领用、发放、出入库做好登记;
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6.协助上级进行内务、安全管理,做好各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
7.保持公司前台的清洁卫生,展示公司的良好形象。
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