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胖东来采购管理制度

一、背景和目的

采购管理是一个组织内部重要的业务环节，对于企业的运营和发展起到至关重要的作用。为了规范和优化采购流程，提高采购的效率和效益，胖东来公司制定了本采购管理制度。本制度的目的是确保采购过程的透明度、准确性和合规性，同时最大化企业的利益，降低采购成本。

二、适用范围

本制度适用于所有从事采购相关活动的员工和部门，包括但不限于采购部门、财务部门、项目管理部门、行政部门等。

三、采购流程

3.1采购需求确认

采购需求的产生可以是内部部门提出的，也可以是外部合作伙伴的需求。内部部门提出采购需求时，应填写《采购申请单》，明确需求内容、数量、品质要求等，并由部门主管审核和批准。

3.2供应商筛选

根据采购需求，采购部门应寻找合适的供应商进行竞争性报价或招标。供应商的选择应符合公司的采购政策，并根据供应商的信誉、品质、价格、交货能力等因素进行评估和筛选。

3.3采购合同签订

选择合适的供应商后，采购部门与供应商进行谈判并达成采购合同。采购合同应明确双方的权责义务、采购物品的规格要求、价格、交货时间等关键条款，并经相关部门主管审核和批准后正式签署。

3.4采购执行和监督

在采购物品交付过程中，采购部门应监督供应商按合同要求进行交货，并及时与供应商进行沟通和协调，确保交货的及时性和品质。

3.5验收与入库

采购物品交付后，接收部门应及时进行验收，并核对采购物品的品质、数量和规格是否符合合同要求。合格的物品应及时入库，不合格的物品应及时通知供应商，并追究责任。

3.6采购记录和统计分析

采购部门应及时记录和归档采购相关的文件和记录，包括采购申请单、采购合同、供应商报价单、验收记录等。此外，采购部门还应对采购数据进行统计分析，为企业决策提供参考依据。

四、采购管理制度的执行

4.1员工培训

为确保采购管理制度的有效执行，企业应定期对从事采购工作的员工进行培训，使其了解和掌握采购管理制度的要求和流程。

4.2内部审计

定期进行内部审计，检查和评估采购流程的合规性和效果，及时发现和纠正违规行为和不足之处。

4.3管理监督

公司领导和相关部门主管应对采购管理制度的执行进行监督和管理，确保制度的贯彻执行，并追究相关违规行为的责任。

五、制度的优化和改进

为适应市场环境的变化和企业发展的需求，采购管理制度应定期进行评估和改进。企业应根据实际情况和问题，通过与相关部门的沟通和协调，及时优化和改进采购管理制度，提高其适应性和有效性。

六、附则

本制度自发布之日起执行，并适用于全体员工。

采购流程中涉及的文件和记录应妥善保存，按规定进行归档。

任何违反本制度的行为，将视情况给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

结束语

胖东来公司制定的采购管理制度旨在规范采购流程，提高采购效率和效益，保障企业的利益最大化。公司将始终贯彻执行本制度，不断优化和改进采购管理，为企业的可持续发展提供有力支持。