工学第四章文字处理软件.pptx

第四章文字处理软件Word

Word的基本操作

文档编辑

文档排版

表格制作

对象操作

页面设置与打印

文档保护

大学计算机基础

4.1Word的基本操作

4.1.1Word的启动与退出

Word2003的启动

执行“开始”|“程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeWord2003”命令

Word2003的退出

单击标题栏上的【关闭】按钮

执行“文件”|“退出”命令

4.1.2Word主界面

4.1.3新建Word文档

4.1.4打开Word文档

4.1.5保存并重命名文档

4.1.6多文档切换

使用“窗口”菜单切换

按“Alt+Tab”键切换

使用任务栏进行切换

4.2文档编辑

4.2.1文本输入

定位光标

●鼠标定位

单击左键可以将光标定位在已有的文本范围内

在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键可将

光标定位在该处

●键盘定位

移动插入点

按键

向左移一个句子

Ctrl+←

向右移一个句子

Ctrl+→

到行首

Home

到行尾

End

到上一段

Ctrl+↑

到下一段

Ctrl+↓

到上一页

PageUp

到下一页

PageDown

到上一页顶部

Ctrl+PageUp

到下一页顶部

Ctrl+PageDown

到文档头部

Ctrl+Home

到文档尾部

Ctrl+End

中英文输入

●切换输入法

●全角与半角的区别

●中文标点符号与键盘的对照关系

插入/改写状态输入

特殊符号的输入

4.2.2文档编辑

文本的选取

●基本的选定方法

将鼠标移到欲选取的段落或文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，松开鼠标按钮即可

使用键盘操作时，将光标移到欲选取的段落或文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容即可

若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键

●利用选定区

在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域

称为选定区

字符删除

字数统计

查找与替换

复制文本

步骤如下:

A.选中要复制的文本。

B.选择菜单“编辑”|“复制”命令，或在选定的的文本上单击右键选择“复制”命令，也可单击常用工具栏的“复制”按钮，将复磨灭制到剪贴板。

C.将光标定位到要插入文本的位置，选择“编辑”|“粘贴”命令，或单击右键选择“粘贴。

移动文本

步骤如下:

A.选定要移动的文本。

B.选择菜单“编辑”|“剪切”，或单击右键选剪切，或单击常用工具栏的剪切按钮，将文本复制到剪贴板。

C.将光标定位到要插入文本的地方，选择菜单“编辑”|“粘贴”，或单击右键选粘贴。

复制与剪切的区别

撤消与重复

4.3文档排版

字符格式指文字的大小、颜色等与字符有关的格式

格式工具栏

4.3.1设置字符格式

字体对话框

选择“格式/字体”命令，打开“字体”对话框：

“字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等；

“字符间距”选项卡：用于设置字符的横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容；

“文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果

字体对话框

字符格式的复制

设置行间距

设置首字下沉

A.在“页面视图”下，将插入点移动到要设置首字下沉的段落中

B.选择“格式”|“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框

C.在“位置”栏中，选择“下沉”或“悬挂”，选择字体和下沉行数，在“距正文”框中选择首字与正文距离

D.单击【确定】

4.3.3设置边框和底纹

设置边框

设置底纹

设置页面边框

4.3.4设置分栏

单击“格式”|“分栏”命令，打开“分栏“对话框,在此对话框中设置栏数、栏宽、分隔线、不等宽分栏等对选中的文档进行分栏

分别选定文本，再对选中内容进行分栏，可将文档中的内容进行单栏或多栏的混排

4.3.6设置项目符号和编号

项目符号和自动编号的应用

单击“格式工具栏”中的“编号”按钮，这时光标处出现“1.”数字编号，回车换行时，会自动出现“2.”数字编号

如果删除某一条内容，编号会自动重新排列

插入和取消项目符号和编号

将光标定位在有编号的段落尾，按回车键可在下一段插入一个编号，原有的编号顺序会自动调整。

在“项目符号和编号”对话框中，单击“重新开始编号”或“继续前一列表”可重新开始编号或继续前一列表的编号。

将光标定位在要取消编号的段落上或选定这些段