革命历史档案著录细则.pdfVIP

革命历史档案著录细则

为了进一步提高革命历史档案资源开发利用水平，建立国家级的革命历史档案名目数据

库和运算机检索体系，健全馆际之间信息交流资源共享机制，充分发挥革命历史档案在我国

社会主义建设事业中的作用，特制定本标准。

1主题内容与适用范畴

1.1本标准规定了革命历史档案文件级著录项目、标识符号、格式和方法。

1.2本标准适用于全国各级各类档案馆编制革命历史档案文件级机读名目。编制其他革命历

史档案名目可参照使用。

1.3本标准不包含档案名目组织的方法。

2引用标准

GB3792.1文献著录总则

GB3792.5档案著录规则

3名词术语

3.1革命历史档案

中华人民共和国成立往常中国共产党及其领导下的政府、军队、团体形成的档案。

3.2其它名词术语见《档案著录规则》。

4著录项目

4.1档案馆代码

4.2档号

4.2.1全宗号

4.2.2名目号

4.2.3案卷号

4.2.4文件号

4.3份数

4.4页数

4.5缩微号

4.6密级

4.7文件状况

4.8载体类型

4.9文件时刻

4.10责任者

4.10.1个人责任者

4.10.2团体责任者

4.11受文者

4.11.1个人受文者

4.11.2团体受文者

4.12题名

4.13分类号

4.14主题词

4.15自由词

4.16地名

4.17人物

4.18组织机构

4.19会议

4.20备注

5标识符号

+附件。

：副题名及说明题名文字。

（）有关说明文字。

〔〕考证符号。

□表示每一个残缺文字和未考证出的中文文字。

?外文缩写。

～起止连接符。

，责任者，主题词等项目内著录两个以上内容的分割符。

6著录格式

6.1著录格式见《档案著录规则》

6.2本标准只提供著录标引的参考工作单，见附表2。

7必要项目和选择项目

7.1必要项目:档案馆代码、档号、时刻、责任者、题名、分类号、主题词。

7.2选择项目:除必要项目外均为选择项目。

8著录使用文字

8.1著录使用文字必须是规范的简化汉字。

8.2档案本身文字显现错别字、繁体字和非标准字时，在所著录条目中予以改正。

8.3著录中所用数字一律采纳阿拉伯数字。

8.4少数民族文字的档案著录时必须依照少数民族文字书写规则，亦可依照实际需要翻译成

中文(外文亦同)。

8.5各著录项目使用文字类别见附表1。

9载体类型标识

革命历史档案的载体类型分为：纸、录音、录相、照片、印信、缩微制品、机读磁性制品等。

10著录来源

10.1著录来源是被著录档案的本身。

10.2在著录的档案本身不能满足要求时，应参阅其他有关资料。

11著录项目细则

11.1档案馆代码:依据《编制全国档案馆名称代码实施细则》给予的代号著录。

11.2全宗号:著录档案所在全宗的编号。

11.3名目号:著录档案所在案卷名目的编号。

11.4案卷号:著录档案所在案卷的编号。

11.5文件号:著录档案所在案卷内每一文件的顺序号。

11.6份数:著录该文件的份数。

11.7页数:著录该文件的页数。如该文件有多份，应著录该文件页数的总和，双面有字和筒

子页文件按两页计。

11.8缩微号:著录档案缩微复制品的编号。

11.9密级:依照开放历史档案的有关规定，密级一样可分为“开放”和“操纵”两种。

开放的不填，操纵使用的用“K”表示。

11.10文件状况:指档案显现破旧、缺页、字迹不清等情形时进行著录，文件状况用代码表

示，见附表3。

11.11载体类型:指档案载体的物质形状特点。纸质档案不著录，其他载体形式用代码表示，

见附表4。

11.12文件时刻:指文件的形成时刻，一样公私文书、信件为发文时刻;决议、决定、命令为

通过或公布时刻;条约、合同为签署时刻;打算、报表?嘀剖奔?工程、产品图纸为设计时刻等。

11.12.1文件时刻依据GB2808全数字式日期表示法，由8位数字组成。年度4位，月份2

位，日期2位，年、月、日可省略。原文件无法确定时刻的应补“0”。

例1:1938年5月8日

应著录为

例2:一件文件只有2月，没有年和日

应著录为

11.12.2由若干份文件为对象著录一个条目时，著录其中最早和最晚形成的文件时刻，中间

用“～”连接。

例:某文件级有1951午6月6日;1951午7月5