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文件标题:文件管理规程文件编码:
GMPSMP-CM-0xx-0x
GMP文件管理规程
文件标题:GMP文件管理规程
文件编号SMP-CM-0xx版本号0x文件级别2级
制订人年月日制订部门GMP办公室
审核人年月日
颁发部门GMP办公室
审核人年月日
批准人年月日生效日期年月日
分发至总经理、副总经理、GMP办公室、质量管理部、生产技术部、行政人事部、物料储
运部、工程设备部、安全环保部、各车间
1.目的:建立GMP文件的起草、修订、审核、批准、替换或撤销、复制、保管和销毁等的管
理规程,以实现对GMP文件的有效控制。
2.范围:适用于公司所有GMP文件的管理。
3.职责:
3.1GMP办公室负责统筹文件的管理;
3.2各部门负责相关文件的变更申请和制订;
3.3相关部门负责人和QA主任负责文件审核;
3.4质量负责人,等负责文件的批准;
3.5GMP办公室文员负责GMP文件发放、复制、收回,等。
4.规程:
4.1定义
GMP文件是指包括
☆岗位职责;
☆质量标准;
☆工艺规程;
☆行政人事部、质量管理部、物料储运部、生产技术部、设备工程部、安全环保部以
及各车间管理规程、操作规程;
☆验证和风险管理等方面的规程、方案和报告;
☆相关记录;
☆其他资料。
4.2文件管理流程
广东药业股份有限公司文件第页共页
xxGMP15
文件标题:文件管理规程文件编码:
GMPSMP-CM-0xx-0x
4.2.1GMP文件制订到发放流程,见下图:
4.2.2文件的制订要求
4.2.2.1文件由主要执行/使用部门责任人落实制订工作,主要由其使用人员制订。
4.2.2.2文件制订前,向GMP办公室提出文件变更申请,GMP办公室给定文件变更单号和文
件编码。
4.2.2.3文件在制订前,应明确文件的使用岗位及要求,思想不能统一时,须召集相关人员
进行讨论分析,综合各方面意见,结合法规等要求及实际情况进行起草。
4.2.2.4目的和范围表达准确。定义解释详细明确。内容齐全,条理清晰,程序明确,语言
应确切、清晰、易懂。
4.2.2.5依据引用出处具有权威性和具体。
4.2.2.6变更历史要尽量详细,列出历来变更内容。
4.2.2.7文件的排版格式,见《文件编排管理规程》(SMP-CM-0XX)。
4.2.3文件的审核
4.2.3.1原则上,部门负责人为第一审核人,QA主任为第二审核人。
4.2.3.2审核的要点
☆审核该文件是否有违反法律、法规等情况;
☆文件内容可行性;
☆文件语言应简练、确切、易懂、不能有歧义;
☆与公司其他已生效的文件有无相冲突。
广东药业股份有限公司文件第页共页
xx
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