《采购企划手册》课件.pptxVIP

采购企划手册概述本手册旨在为企业采购部门提供全面的规划指导。涵盖了从采购需求分析到供应商选择、合同谈判、订单管理等各个环节。wsbywsdfvgsdsdfvsd

采购企划的意义降低采购成本，提高成本效益确保采购质量，提高产品质量优化采购流程，提高效率增强供应链管理，提升竞争力

采购企划的流程1项目启动确认项目目标和预算2需求分析明确采购物品的规格和数量3供应商调研筛选并评估潜在供应商4谈判与签约协商价格和合同条款5订单管理跟踪订单进度和货物交付采购企划流程是确保采购活动顺利进行的关键步骤。一个完整的采购流程应该包含从项目启动到订单管理的各个阶段。

采购需求分析采购需求分析是采购企划的关键环节，是制定采购计划、选择供应商、确定采购数量和价格的基础。1确定需求明确采购目的、采购商品或服务类型、数量、质量标准、交货时间等。2分析需求分析需求的紧迫程度、可替代性、市场供求情况等因素，确定采购策略。3评估需求评估需求的合理性、可行性，并进行成本效益分析。4确定需求明确采购目的、采购商品或服务类型、数量、质量标准、交货时间等。采购需求分析需要收集相关数据，进行深入分析，并结合企业实际情况，制定切实可行的采购方案。

供应商调研1市场调研全面了解市场，分析竞争对手，识别潜在供应商，确定合适的供应商范围。2供应商筛选收集供应商信息，审查供应商资质，评估供应商能力，根据采购需求进行筛选。3信息收集收集供应商的资质、产品信息、价格、服务水平、交货时间等方面的资料，进行综合评估。

供应商评估与选择供应商资质评估评估供应商的资质，包括注册资本、经营范围、过往业绩等，确保其具备足够的资质和能力。供应商信誉评估评估供应商的信誉，包括履约能力、诚信度、市场口碑等，了解其在行业内的信誉度。供应商实力评估评估供应商的生产规模、技术水平、管理体系等，确保其拥有足够的生产能力和技术实力。供应商价格评估评估供应商的报价，包括单价、总价、付款方式等，并进行合理的价格比较和评估。供应商服务评估评估供应商的服务水平，包括交货期、售后服务、技术支持等，确保其能够提供优质的服务。综合评估与选择综合考虑上述评估因素，选择最符合采购需求、性价比最高的供应商。

采购合同谈判1谈判准备认真研究合同条款，明确己方目标，分析供应商实力，制定谈判策略。2谈判过程保持冷静客观，注重沟通协商，灵活运用谈判技巧，寻求双方都能接受的解决方案。3合同签署确认合同内容，签署合同文本，履行法定程序，确保合同合法有效。

采购订单管理采购订单是采购流程的核心环节，是供应商履行供货义务的依据，也是采购部门控制采购成本和确保供货质量的重要手段。1订单创建根据采购需求，创建订单信息。2订单审批相关部门负责人审核订单内容。3订单发送将订单发送给供应商，确认供货细节。4订单跟踪实时监控订单进度，及时解决问题。5订单结算根据供货情况，进行结算支付。采购订单管理需要建立完善的流程和制度，确保订单的准确性、及时性和有效性。同时，还需要运用信息化手段，提高订单管理的效率和透明度。

采购付款管理付款流程采购付款流程应清晰规范，确保及时准确地支付货款。付款方式根据供应商要求和企业自身情况选择合适的付款方式，如电汇、银行转账等。付款审批建立完善的付款审批制度，严格控制付款流程，确保资金安全。发票管理妥善保管发票，及时进行发票核对，确保发票真实有效。付款记录详细记录所有付款信息，便于查询核实，提高资金管理效率。

采购风险管理1识别风险分析潜在风险因素2评估风险评估风险概率和影响3应对风险制定风险应对措施4监控风险持续跟踪风险变化采购风险管理是采购流程中不可或缺的一部分，通过识别、评估、应对和监控风险，可以有效降低采购风险，保障采购目标的实现。常见的采购风险包括供应商违约、质量问题、交货延迟、价格波动等。风险管理方法包括风险规避、风险降低、风险转移和风险接受。采购部门应建立健全的风险管理体系，制定完善的风险管理制度，并定期进行风险评估和预警，确保采购风险得到有效控制。

采购绩效考核1设定目标明确采购目标和指标2收集数据收集相关采购数据3指标评估对照目标指标进行评估4分析原因分析绩效优劣的原因5改进措施制定改进措施，提升绩效采购绩效考核是评估采购工作成效的重要手段，通过设定目标、收集数据、指标评估、分析原因和制定改进措施，可以有效提升采购效率和效益。

采购信息管理信息收集定期收集供应商信息，包括资质、产品、价格等。信息整理建立信息库，对收集的信息进行分类、整理和归档。信息共享通过信息平台，将相关信息共享给相关部门和人员。信息分析对信息进行分析，发现采购趋势和潜在问题，为决策提供支持。信息维护定期更新和维护信息库，确保信息的准确性和及时性。

采购部门职责1制定采购计划根据公司需求制定年度、季度、月度采购计划，确保按时、按质、按量完成采购