- 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
企业档案管理创新与服务模式的探究
姜璐
摘要:现代化数据处理技术在各领域的深入应用,使得企业单位的档案管理工作逐步成为
企业加强内部控制,实现战略目标的重要基础。然而,现阶段,受传统观念与管理体制的限
制,档案管理创新模式的转变还面临着诸多难题。
关键词:信息平台;服务意识;管理理念
现代化、信息化社会的快速发展,使得企业单位的内部管理与资源开发效率成为影响企业核
心竞争力的重要因素。在此基础之上,优化档案管理、服务体系,提升信息资源的开发力
度,成为企业单位实现阶段性发展目标的关键所在。
1当前阶段档案管理的常见模式与面临的主要问题
1.1档案管理常见的三种模式
现代的企业单位档案信息管理模式按照执行方式的不同,主要可以划分为以下几种:分散管
理、集中管理以及信息一体化模式的档案资料管理。其中,分散式的档案信息管理主要是指
将企业的档案信息按照分类不同,下发到各部门,由部门自行管理的模式。该种档案管理方
式由于没有固定执行的管理制度与标准化的管理手段,企业信息资源的使用与开发都是基于
部门的实际需求,因此管理较为灵活。通过分散式的信息管理机制,可以使档案开发、利用
工作兼具实践性与高效性,对信息的记录、处理更贴合部门的档案开发需要。但与此相对应
的,由于档案分散在不同部门之间,因此在总体信息资源管理体系上存在管理不连贯,经常
会发生档案管理协同调动效率不高,程序管理繁杂等问题,降低了信息资源开发利用的企业
效益。第二种管理模式属于集中模式下的档案开发工作,是指企业将档案管理的工作集中在
一个或多个管理部门,按照单位制定的档案开发流程,对信息资源进行统一管控的模式。这
种管理模式尽管实现了系统的信息资源开发,但由于管理的档案涉及企业多个部门,内容较
多,信息资源的种类也较为复杂,实际的档案信息管理工作难度较大。第三种现代档案信息
管理模式以信息一体化系统为主。该种模式是将传统档案管理与互联网信息处理技术结合起
来,建立起一体化的信息管理模式,对各部门的人力档案资源进行开发与利用,充分发挥出
档案信息的潜在价值。
1.2档案管理服务模式在转型阶段面临的主要问题
1.2.1管理阶层对档案信息管理理念的认识不全面
现阶段,部分企业管理人员对档案服务工作的认识不全面,在信息资源的开发利用方面存在
问题,一些员工认为档案管理部门无法创造出相应的经济价值,没有实际意义;还有部分员
工认为档案服务只是对信息资料的收集,可以应付借阅服务就可以。由于受档案利用的固有
思维影响,使得信息资源的潜在价值得不到合理的开发,这种思维的局限性,为现代化档案
开发、管理技术的有效应用提升了难度。当前阶段,档案管理服务普遍存在将档案数据收
集、制度管理放在首要位置,但忽视创新管理、信息技术引进的问题。
1.2.2管理制度的相对滞后,硬件管理设施的不完善
目前,部分单位在档案管理服务体系的建设方面还存在着诸多不足,尤其是档案信息管理机
制的建立与执行方面,不仅缺乏行之有效的档案信息数据服务平台,对基础硬件设施的建设
也相对落后,使得企业内部信息资源的开发工作效率较低。无法满足以信息资源为核心要素
的市场需求。与此同时,管理阶层对档案开发与服务工作的不重视,也在一定程度上降低了
档案监督管理工作的实际效率,造成重要信息数据遗失、损毁等问题。对影响企业单位战略
规划的经济数据以及基础数据了解不全面,还可能会导致企业决策失误,从而为企业运营发
展埋下安全隐患。
2当前阶段增强企业单位档案信息资源管理、开发效率的有效途径
2.1通过建立行之有效的激励制度,提升工作人员的服务意识
提升工作人员对档案管理工作的积极性,是深入开发信息资源的有效举措之一,在具体实行
过程中,一方面,管理阶层应转变传统的服务理念,合理安排档案的信息录入、分类、处理
等工作。档案信息的重要性在于档案数据蕴含的信息知识、现实价值、情报性内容等,通过
现代化的信息处理技术,不仅可以缩减原有的数据收集、管理的工作量,简化繁琐的工作流
程,还能够通过信息平台的搭建,为用户提供更好的信息服务;另一方面,应该建立起行之
有效的激励制度。通过薪酬管理、岗位福利的调整,保证工作人员的主观积极性,提升档案
服务工作的实际质量。
2.2对档案管理工作进行规范化管理,引进先进的数据处理技术
档案信息处理的滞后性问题在很大程度上是由于管理内容过于繁杂、工作效率达不到相应标
准引发的。为此,提升档案信息处理效率,引进现代化的大数据处理技术,成为减轻工作人
员数据处理工作量、提升档案信息资源配置效率的关键。在技术引进的过程中,首先要明确
不同档案类型服务的范围与对象,通过档案信息平台的建设与授权
您可能关注的文档
- 企业人力资源管理外包策略分析.pdf
- 广东省主要矿产资源开发整合总体方案解析.pdf
- 新能源公司发展规划管理办法.pdf
- 浅谈未来救助船的发展方向.pdf
- 研究生教育知识管理系统架构及其实现策略.pdf
- 申请英国研究生留学材料清单.pdf
- 广告文案创意策划如何写.doc.pdf
- 2022电商运营个人简历.pdf
- 工程项目管理的高效团队建设和管理.pdf
- 室内做健身运动的方法.pdf
- 英语人教PEP版八年级(上册)Unit4+writing+写作.pptx
- 人美版美术四年级(上册)8 笔的世界 课件 (1).pptx
- 人美版美术七年级(上册)龙的制作.pptx
- 英语人教PEP版六年级(上册)Unit 2 第一课时.pptx
- 数学苏教版三年级(上册)3.3 长方形和正方形周长的计算 苏教版(共12张PPT).pptx
- 音乐人教版八年级(上册)青春舞曲 课件2.pptx
- 音乐人教版四年级(上册) 第一单元 音乐知识 附点四分音符|人教版.pptx
- 英语人教PEP版四年级(上册)Unit 6 Part B let's learn 1.pptx
- 道德与法治人教版二年级(上册)课件-3.11大家排好队部编版(共18张PPT).pptx
- 人美版美术七年级(上册)《黄山天下奇》课件1.pptx
文档评论(0)