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配送中心仓库管理规定
1目的
为确保配送中心商品盘点、收货、配货作业的顺利完成及日常安全管理规范,
使仓库储存商品有规则可依循,特制定此管理规定
2适用范围
本管理规定适用于超市事业部、各门店(超市部分)
3职责
确保配送及外采商品的仓储安全、各类入库商品储存位置易于识别寻找。
4商品收货管理规定
4.1严格按照配送中心商品验收管理流程执行收货。
4.2商品管理员对所收商品进行检查:
4.2.1清点检查:重点检查商品数量、包装质量及其完好性;
4.2.2抽样检查:按照验收标准,采用随机抽取法取出代表样品进行检查;
4.2.3标志、包装检查:对所抽样品进行标志检查时,可按照验收标准中“标
贴标志”及必须具备的中文标签标识内容进行检查验收。检查包装是否牢固,是
否可能因包装不良而使商品受损及包装本身受损。
4.2.4对使用期限的检查:检查商品的生产日期、有效期,严禁临期和过期
的商品进店。
4.2.5感官检查:对商品进行感官检查,根据标准和经验判定产品质量。
4.3拒收不符合标准商品:
4.3.1杜绝“三无”商品收货。
4.3.2接到供应商送货,对不符合收货标准商品,在送货单上注明拒收原
因。
4.3.3接到厂家到货,对不符合收货标准商品,不予卸车,并通知相关超
市事业部采购主管,进行处理。
4.3.4商品完成收货后,以整箱为单位,用胶带封住已收商品,将商品存
放至指定位置。
4.4其它原因及临近保质期商品:
4.4.1如因促销或其它原因需验收超1/2或已临近保质期的商品时(赠品
与正常商品相同),需先由采购报请采购经理与总经理同意后,以工作联系单形
式,通知配送中心进行收货。
4.4.2配送中心应将收货临近保质期的商品与正常商品严格区分优先配
送,并于促销结束后立即全数退货或按照工作联系单内容做相应处理。
4.4.3对在收货时,发现有多货或少货现象,及时与采购和供商、及厂家
联系,并解决。
5商品配货管理规定
5.1严格按照配送中心商品配送和退货管理规定执行。
5.2对门店执行车辆运输规划路线进行配送,对超出费用按统一配送费用管
控标准执行。
5.3在配送过程中出现少货现象,由配送员个人承担经济赔偿。
5.4在配送过程中出现多货现象,需将商品返回仓库,若发现私用,按员工
内盗管理规定进行处理。
6日常管理规定
6.1保持仓库通道通畅。
6.2商品必须按科别及中分类存放。
6.3任何商品均不可直接落地存放。
6.4除整件商品外,其它仓库商品均须在商品外包装箱左下角粘贴库存单,
库存单填写要求如下:
6.4.1填上商品编码
6.4.2填上品名
6.4.3填上库存数量,例:60支(以配送单位计)。
6.4.4填上商品到期日(若无则不需填写)。
6.4.5出库后如库存数量有变动,应填写新的库存单或直接修改原库存单数
量,填写人应填写日期并签字。
6.4.6同一种商品若保存期限不同时,须按不同的保存期限摆放商品并依次
填写商品到期日。
6.5库存单底部必须高于栈板,不可覆盖住栈板。
6.6仓储货架上的库存商品应排列整齐形成排面,存放商品的栈板应上下左
右形成一线,不得参差不齐。
6.7库存商品堆放应遵循安全第一的原则,堆码层数及高度应遵循商品外包
装上的说明,严禁堆码中夹插栈板重复堆码,防止挤压损伤商品及其外包装造成
损耗。并根据仓储货架(轻型、重型)的最大承重力码放商品,按期检查货架的
稳固性,避免出现货架变形等安全隐患。
6.8如商品外包装特殊,库存码放高超过四层(含四层)的,必须捆包扎带。
6.9仓库内应按科别设立退换货存放区、残品区,破损商品、退换货应及时
整理归类,不随意乱丢乱放,不得有孤儿留存。
6.10仓库区应有赠品区存放赠品,赠品视同商品管理,码放整齐,不得随
意堆放。
6.11上下库存商品应轻搬轻放,严禁用扔、丢等方式。
6.12严禁踩、踢、踏及坐在库存商品上。
6.13栈板须在指定区域存放且在任何时候不可立放,存放以不堵塞通道为
原则。
6.14拖板车、平板车、每月定期保养一次并在指定
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