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年鉴的编写属信息密集型工具书。二、年鉴框架设计的基本原则(一)为现实服务(二)内容完备(三)结构合理1.资料归类要科学准确;2.各部分资料比例合理,掌握好主次有别,详略得当,各有侧重这个度;3.层次分明,有完整的体系。(四)方便检索三、撰稿要求(一)坚持条目题材的新颖性(二)坚持全面、准确地反映情况(三)强化条目内容的资料性1.坚持基本资料的连续反映;2.注意挖掘深
层次的资料; 3.重要资料要突出反映。 4.注重展示事物的状
况和结果,少罗列一般性的措施和做法。 5.严格按条目内容要素规范组织材料。 (四)做好条目附属资料的撰稿和供稿工作 条目附属资料包括图片含示意图、表格和小资料。 (五)加强对文稿的审核 1.符合事实;2.符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法令; 3.符合国家规定的统计口径和 对外宣传口径; 4.不泄密;5.无常识性差错。 四、什么是条目? 条目是指按内容分类的细目。年鉴条目是对年度内一个独立主题下信息资料的完整记述。 条目要素有时间、地点、事件(人物)、原因、结果。 年鉴是以条目为主要载体。除专文、特载、法规、文献、附录及索引、书目、提要外,条目是年鉴构架的最基层组织,也是年鉴内容的最直接表现形式。 在年鉴中,栏目(类目和分目)只起对条目进行分类编排的作用,只是规定要反映的部门和领域,并无具体内容。条目才是年鉴内容的主体。条目的性质和特点 (一)相对独立性 (二)资料性 (三)年度性五、年鉴条目的选题、选
材原则 (一)选题选材要有整体观念, 有“面”有“点”;
(二)选题选材要有新意,突出年度特点; (三)选题选材要有历史价值,注意典型性; (四)选题选材要注意连续性、可比性。六、年鉴条目撰写 (一)条目的文体和语体 文体:年鉴条目基本上采用说明体和记叙述体。 语体:采用公报语体。(二)条目标题的规范 1.以事实为基础;2.力求精炼,即短而精;3.简
洁明确。(三)条目的类型和内容要素1.综合性条目1综述条目:关系全局的重要情况,重大举措及其成效,发展特点及趋势,促进发展的主要因素等。2概况条目:基本情况,年度取得的主要
成就,发展的主要特点,存在的主要问题。 2.
专题性条目 1单一记事条目:事主、时间、地点、经过、原因、
结果等。 2会议条目:会议名称、时间、地点、举办单位、主要参加人员、会议的主要内容和产生的影响。3人物类条目:人物姓名、所在单位、职务、职称、性别(只记女性)、出生年月或生卒年月、籍贯、民族(只记少数民族)、主要学历、主要经历、主要业绩、获得的主要荣誉等。 4机构(团体)
条目:机构名称、简要沿革、组织形式、基本职能突出成绩等。 5
产品(成果)条目:产品(成果)名称、研制单位或个人、完成时间、技术性能、质量特点、鉴定或获奖情况。 (四)语言文字规范 1.语言:使用现代汉语书面语,避免使用口语和方言。 2.
文字:一律按照1992年7月新闻出版署和国家语委联合发布的《出
版物汉字使用管理规定》,严格使用规范汉字。 3.称谓:一律使
用第三人称。涉及人名,一般直写其名,必要时可用职务、职称。各种名称,首次出现或紧随条目开头时间之后的一般采用全称,再次出现的则可以采用习惯简称。 4.时间表述:一般要求写出准确的年、月、日,如“2009年11月15日”。年份一律用全数,不得省略,如“2009年”不能写成“09年”。 不使用“今年”、“明年”、“今天”、“aname=baidusnap0/a明天/B”、“本月”、“上月”等时间代名词,更不能使用“最近”、“不久以前”、“前些时候”等时间概念。 5.数字用法:按照1995年12月发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》使用数字。除特殊情况外均用阿拉伯数字,如“7人次”、“20件”、“100辆”等。 但一般叙述文字中的数字,或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数,应使用汉字,如“一个人”、“五条意见”、“十一五规划”等。 倍数、成数、百分数、千分数用阿拉伯数字,万分之几、十万分之几用汉字表示。数字在5位数以上的用万、亿为单位,如“240000”写作“24万”,“245470万吨”写作“24.55亿吨”。 约数可用“约、左右、上下、多、余”表示,但不能叠用;用小数表述的数据,不用“多、左右”字,如“1.3万多人”,把多字去掉,写成“1.3万人”。 6.量和单位:按照1993年12月发布的国家标准《量和单位》所规定
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