采购招标文件制作指南.docx

采购招标文件制作指南

合同编号：__________

地址：

联系人：

联系电话：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于采购方拟进行采购招标，供应商愿意参加投标，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条采购内容

1.1采购方拟采购的货物/服务/工程如下：

（详细名称、规格、数量、质量标准等）

1.2供应商应按照采购方的要求提供货物/服务/工程。

第二条投标及中标

2.1供应商应按照采购方的要求提交投标文件，包括：投标申请书、投标保证金、资质证明文件、投标报价等。

2.2采购方将根据投标文件的符合性、技术性能、价格等因素进行综合评估，确定中标供应商。

2.3采购方应在评审结束后通知中标供应商，并向未中标的供应商退还投标保证金。

第三条合同价格

3.1中标供应商应按照采购方的要求提交正式报价，报价应包括货物/服务/工程的所有费用。

3.2采购方有权在合同签订前对报价进行谈判。

3.3合同价格一经确定，供应商应严格履行合同义务，不得以任何理由擅自提高价格。

第四条合同履行

4.1供应商应按照合同约定的时间、质量标准、技术要求等提供货物/服务/工程。

4.2采购方应按照合同约定的时间、方式支付合同价款。

4.3双方应共同努力，确保合同的顺利履行。

第五条质量保证

5.1供应商应对提供的货物/服务/工程质量负责，确保其符合国家法律法规、行业标准和采购方的要求。

5.2供应商应提供货物/服务/工程的合格证明文件，并按照采购方的要求进行质量检验。

5.3供应商应在合同履行过程中，对货物/服务/工程的质量进行持续监控，发现问题及时整改。

第六条违约责任

6.1供应商未按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，赔偿采购方因此造成的损失。

6.2采购方未按照合同约定支付价款的，应承担违约责任，向供应商支付违约金。

6.3双方的其他违约行为，按照合同约定承担相应的违约责任。

第七条争议解决

7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的货物/服务/工程验收合格之日止。

8.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（采购方）：

乙方（供应商）：

签订日期：

一、附件列表：

1.投标申请书

2.投标保证金

3.资质证明文件

4.投标报价

5.正式报价

6.合格证明文件

7.补充协议

二、违约行为及认定：

1.供应商未按照合同约定履行义务，如未按期提供货物/服务/工程，或质量不符合约定等。

2.采购方未按照合同约定支付价款。

3.双方的其他违约行为，按照合同约定承担相应的违约责任。

三、法律名词及解释：

1.采购方：指需要购买货物、服务或工程的当事人。

2.供应商：指提供货物、服务或工程的当事人。

3.投标保证金：指供应商为确保投标的严肃性而提交的保证金。

4.合同价款：指双方约定的货物/服务/工程的总价。

5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.供应商无法按期提供货物/服务/工程：协商延期或根据合同约定承担违约责任。

2.货物/服务/工程质量不符合约定：要求供应商整改或赔偿损失。

3.采购方未按约定支付价款：协商解决或根据合同约定承担违约责任。

4.发生争议：协商解决，协商不成可依法向法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1.采购方为购买特定货物、服务或工程，向供应商发出招标。

2.供应商参与投标，提交投标文件。

3.采购方评审投标文件，确定中标供应商。

4.双方签订合同，明确合同条款。

5.供应商按照合同约定提供货物/服务/工程。

6.采购方按照合同约定支付价款。

7.双方确保合同顺利履行，如有违约行为，按合同约定承担相应责任。