《采购培训材料》课件.pptxVIP

采购培训课件概述本课件旨在为新进采购人员提供全面的采购流程培训，帮助他们快速掌握采购流程，并提高采购效率和质量。wsbywsdfvgsdsdfvsd

采购管理的重要性降低成本采购管理能有效降低采购成本，提高企业效益。保障供应稳定供应商关系，确保原材料和服务的及时供应。提升质量选择优质供应商，提高产品和服务的质量。增强竞争力通过有效的采购策略，提高企业的竞争力。

采购职能的定义采购职能是企业的重要组成部分，是指企业为满足生产经营需要，对外部资源进行获取、管理和控制的活动。采购职能涉及从确定采购需求到供应商选择、合同谈判、订单管理、验收入库、付款结算等一系列流程，是企业价值链的重要环节。

采购管理的目标降低成本通过有效的采购策略和供应商管理，降低产品或服务的采购成本，提高企业盈利能力。确保质量选择优质供应商，严格把控采购过程，确保采购产品的质量符合企业标准，满足生产和运营需求。提高效率优化采购流程，缩短采购周期，提高采购效率，保障企业生产和运营的正常进行。建立战略合作与可靠的供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展，实现互利共赢。

采购管理的原则公开透明采购过程应公开透明，确保公平竞争，杜绝暗箱操作。诚实守信采购人员应以诚实守信为本，维护企业利益，与供应商建立长期合作关系。价值导向采购应注重价值创造，选择性价比高的产品和服务，满足企业需求。风险控制采购过程应注重风险控制，识别和防范潜在的风险，保障企业利益。

采购流程概述采购流程是企业进行物资采购的标准化操作流程，包含多个环节，确保采购工作的顺利进行，提高采购效率，降低采购成本。1需求分析明确采购需求，制定采购计划2供应商选择筛选合格供应商，进行评估3合同谈判协商采购条款，签订合同4订单管理下达采购订单，跟踪进度5验收入库检验货物质量，完成入库采购流程贯穿整个采购过程，每个环节相互衔接，环环相扣，共同保障采购活动的顺利进行。

采购需求分析明确需求首先要明确采购需求，包括规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式等。调研市场对市场进行调研，了解市场行情，寻找合适的供应商。评估需求对采购需求进行评估，确保需求的合理性和可实现性，避免出现偏差。制定需求文档将采购需求以文档的形式进行记录，方便后续的沟通和执行。需求变更管理在采购过程中，如果出现需求变更，应及时进行变更管理，避免对采购工作造成影响。

供应商调研与选择1供应商识别根据采购需求，确定潜在供应商。可以通过公开招标、行业协会、网络有哪些信誉好的足球投注网站等方式进行。2供应商评估评估供应商的资质、实力、信誉、价格、交货期等方面，筛选出符合要求的供应商。3供应商选择根据评估结果，选择最合适的供应商，并签订采购合同。要考虑价格、质量、交货期、服务等因素。

合同谈判与签订1准备阶段明确谈判目标、收集资料、制定谈判方案。2谈判阶段双方就合同条款进行协商，达成一致。3签订阶段双方签署合同，明确权利义务。谈判是采购流程中的重要环节，涉及价格、质量、交货期、付款方式等关键因素。谈判目标应明确，策略应灵活，以维护企业利益。合同是双方权利义务的法律依据，签订合同前应仔细审查条款，确保合法合规。签订后要妥善保管，并做好合同管理工作。

采购订单管理订单创建根据采购需求和供应商选择，创建详细的采购订单，包括商品名称、数量、价格、交货时间等信息。订单审批采购订单需经相关部门审批，确保订单内容符合公司政策和预算，并具有合法性和有效性。订单发送将审批通过的采购订单发送给供应商，并确认供应商收到订单信息，并承诺按时完成订单。订单跟踪定期跟踪订单执行情况，及时了解供应商的生产进度和货物运输情况，并及时解决订单执行中出现的问题。订单结算根据实际收货情况和供应商提供的发票，进行订单结算，并支付货款。

采购验收与入库1验收标准确认确保货物符合采购合同2货物检验检验货物的数量、质量、包装3验收记录记录验收结果、签署验收单4入库根据验收结果将货物入库采购验收是指采购部门对供应商提供的货物进行检查、确认，确保货物符合采购合同的规定。验收流程包括确认验收标准、对货物进行检验、填写验收记录，最后将货物入库。验收过程应严格执行相关规定，并做好记录，确保验收的准确性和完整性。

采购成本控制1成本分析与预算进行全面的成本分析，制定合理的采购预算，并进行严格的预算控制。2供应商谈判与价格协商与供应商进行有效的谈判，争取最佳的价格和付款条件，降低采购成本。3采购流程优化优化采购流程，减少不必要的环节，提高效率，降低采购成本。4库存管理与控制合理控制库存水平，避免过度库存，降低库存成本，并确保及时供应。5质量控制与成本管控严格控制采购质量，避免因质量问题产生返工、维修等额外成本，降低总体成本。6成本数据分析定期进行成本数据分析，找出成本控制的薄弱环节，及时采取措施进行改进。

供应商绩效评估供应商绩效评估是采购管理的