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购置接待酒的请示

尊敬的领导：

我司经常需要举办各类接待活动，为了提升接待品质和服务水平，

现有关部门提出了购置接待酒的需求，请您批准购置预算。

一、购置背景及目的

近年来，我司业务不断发展壮大，各类高级别会议、商务洽谈、客

户招待等接待活动频繁举办。然而，目前我司用于接待的酒类储备

有限，无法满足不同场合和来宾的需求，影响了接待效果和形象。

为了提升接待品质，增加接待酒的种类和数量是必要的。一方面，

购置接待酒可以满足不同来宾的口味需求，展现我司的风采和实力；

另一方面，在接待过程中，适量的酒精饮品可以有效缓解来宾的紧

张情绪，促进沟通和合作。

二、购置预算及方案

根据初步估算，我司需要购置各类接待酒约1000瓶，预算为人民

币50万元。具体购置方案如下：

1.白酒：根据我司接待的对象和场合，预计购置高、中、低档白酒

各300瓶，用于接待政府官员、重要客户和商务洽谈等场合。高档

白酒选购茅台、五粮液等知名品牌，中档白酒可选购洋河、泸州老

窖等，低档白酒选购飞天茅台、水井坊等。

2.红酒：预计购置高档红酒200瓶，用于接待国际客户、外籍员工

以及重要商务酒会等场合。选购国际知名品牌的红酒，如法国的拉

菲、澳大利亚的彼得庄园等。

3.啤酒：预计购置啤酒200瓶，用于轻松的派对、庆祝活动和员工

聚会等场合。选购国内知名的啤酒品牌，如青岛啤酒、雪花啤酒等。

三、购置理由

1.提升接待品质：购置丰富多样的接待酒，可以根据来宾的需求和

喜好提供不同选择，提升接待品质和服务水平。

2.塑造企业形象：通过购置高档酒类，展现我司的实力和诚意，树

立良好的企业形象，增加对我司的信任和好感。

3.促进沟通合作：适量的酒精饮品可以缓解来宾的紧张情绪，增进

彼此之间的亲近感，有利于沟通和合作的展开。

四、购置计划

1.编制采购清单：根据购置方案，由相关部门负责编制接待酒的具

体采购清单，明确品牌、规格和数量等信息。

2.寻找供应商：通过公开招标或询价等方式，寻找合适的供应商，

要求供应商提供产品质量合格证明和供货能力证明。

3.进行谈判和比较：与多家供应商进行谈判，比较价格、质量和服

务等方面的优劣，选择最合适的供应商。

4.签订合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权责和交

付时间等事项。

5.实施采购：按照合同约定的时间和数量，组织采购人员进行接待

酒的采购，确保采购过程的透明和合法。

五、购置效益评估

购置接待酒将带来以下效益：

1.提升接待品质：丰富多样的接待酒将使来宾感受到我司的用心和

热情，提升接待品质和满意度。

2.加强合作关系：适量的酒精饮品可以缓解来宾的紧张情绪，促进

彼此之间的沟通和合作，有利于深化合作关系。

3.塑造企业形象：高档的接待酒将展现我司的实力和诚意，树立良

好的企业形象，有助于提升行业地位和竞争力。

购置接待酒是提升接待品质和服务水平的必要措施，希望领导能够

批准购置预算，让我们能够更好地接待来宾，展示我司的风采和实

力。感谢您对此事的关注和支持！

此致

敬礼！