供应商管理制度及流程.pdfVIP

供应商管理制度及流程

一、引言。

供应商是企业生产经营的重要合作伙伴，对于企业的发展和运

营起着至关重要的作用。为了更好地管理供应商，规范供应商的行

为，建立健全的供应商管理制度及流程显得尤为重要。本文将就供

应商管理制度及流程进行详细介绍，以期为企业提供参考和借鉴。

二、供应商管理制度。

1.供应商准入管理。

首先，企业需要建立供应商准入管理制度，明确供应商的准入

标准和程序。在准入管理中，应该考察供应商的资质、信誉、质量

管理体系、环保意识等方面的情况，确保合作的供应商具备一定的

实力和信誉。

2.供应商评价体系。

其次，建立完善的供应商评价体系，对已经合作的供应商进行

定期的绩效评估。评价内容可以包括交货准时率、产品质量、售后

服务等方面的指标，通过评价结果对供应商进行分类管理，并及时

调整合作关系。

3.供应商合同管理。

在与供应商签订合同前，企业需要建立合同管理制度，明确合

同的内容、履行义务、违约责任等条款，保障合同的有效执行。同

时，对于重要的采购合同，建议进行法律审核，以防止合同漏洞和

风险。

4.供应商退出机制。

最后，建立供应商退出机制，对于表现不佳或者不符合要求的

供应商，企业需要及时终止合作关系，并对其进行退出评估，以避

免对企业造成不利影响。

三、供应商管理流程。

1.供应商信息采集。

企业需要建立完善的供应商信息库，定期收集和更新供应商的

基本信息、产品信息、资质证书等，以便于后续的供应商管理和评

估。

2.供应商筛选与审核。

在确定采购需求后，企业需要进行供应商的筛选与审核，根据

采购需求和供应商的能力、信誉等因素进行合理的选择。

3.合同签订与执行。

当确定合作的供应商后，企业需要与供应商签订正式的采购合

同，并监督合同的履行情况，确保供应商按时交货、保质保量。

4.供应商绩效评估。

定期对供应商的绩效进行评估，及时发现问题并与供应商协商

解决，以确保供应链的稳定和可靠。

5.供应商沟通与协调。

在日常的供应商管理中，企业需要与供应商保持良好的沟通与

协调，及时了解供应商的情况和需求，共同解决问题，推动合作关

系持续向好的方向发展。

四、总结。

供应商管理制度及流程对于企业的发展至关重要，建立健全的

供应商管理制度，规范的供应商管理流程，不仅能够提高供应链的

效率和稳定性，还能够降低企业的风险，提升企业的竞争力。因此，

企业应该高度重视供应商管理工作，不断完善和优化管理制度及流

程，以适应市场的变化和企业的发展需求。