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项目名称海元望达OA项目
公司名广州市海元物流
项目标准业务跨界型OA
客户型事业部制、仓储、物流配送
LOGO
广州海元望达物流OA项目——解决费用管理和知识
一、企业简况
广州市海元物流是集国内仓储、及配送为一体的物流民营企业．公司分别在
2004年3月被广州市工商局守合同、重信用企业，2004年11月被物流评
为2004年度物流企业100强第26名，2004年11月被物流2004年
度民营物流企业30强第9名。望达物流企业是广州市海元物流()下属的
,经营、江苏区域货物的仓储、及配送。公司始创于1998年元月,现有职工
近200人,备有40多辆箱式封闭或半封闭车用于货物长途.50多辆中小型箱式车辆用
于各区域和市区内免费接送货物,仓库及货场总面积达2万多平方米.企业以珠江角和长三
角为服务纽带,网点遍及、合肥、江苏各主要城市，联运延续到周边部分中、小
城市、与几百家企业公司建立了长期稳固的承运关系。
二、信息化动因
2.1费用管理，客户希望用流程来规范公司的费用用支出都需要经过，实
现电子化，解决异地管控难的问题，且由于各项费用类别多。业务费用类别很多，申报
控制难，缺乏决策依据。
2.2知识，建立员工学习通道，由于物流业底层人员流动性大，人员的基本素质需
要在短时间内将知识到个人，知识的沉淀和是需要用系统来解决的问题。
三、解决方案及应用
3.1、由于物流企业分布区域较广的特点，望达物流采取区域的架构，由分管
负责相应区域的事务处理，各区域经理负责区域的物流业务，营运和辅助管理
的架构形式，统筹公司35个档口的业务运作。
3.2、目前公司已经全面开始使用，费用达到24000多条数据，公司每天都能
知道公司费用的发生情况，给企业管理提升带来了巨大的帮助。
3.3、费用申报是控制企业营运成本的重要组成部分，以往在费用的支出上，由于纸质
单据，很多费用不经过正常，就给予费用，导致企业营运成本上升，随着业务量越来越
大，企业费用也是一直往上升，得不到有效的控制，这里通过流程，直接从费用申请来
控制在物流行
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