采购合同电子版格式样本.docx

采购合同电子版格式样本

合同编号：__________

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鉴于供应商愿意向采购方提供货物或服务，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

一、产品或服务内容

（此处详细列举产品或服务的名称、规格、数量、质量标准等）

1.2供应商应保证所供产品或服务的质量符合：

（此处填写国家或行业标准、规格等）

1.3供应商应按照采购方的要求，提供有关产品或服务的技术资料、使用说明、维修服务等。

二、价格和支付方式

（此处填写价格确定方式，如固定价格、浮动价格等）

（此处填写支付方式，如预付款、货到付款、分期付款等）

2.3支付时间及条件：

（此处填写支付时间及条件，如合同签订后30日内支付50%的预付款，剩余款项货物验收合格后支付等）

三、交货和验收

3.1供应商应按照双方约定的交货期限和方式交付产品或服务。

3.2采购方应按照合同约定的时间、地点和方式接收产品或服务。

3.3产品或服务到达后，采购方应立即进行验收。验收合格的，采购方应在验收合格后的3个工作日内向供应商支付价款。验收不合格的，采购方应在验收不合格后的3个工作日内将不合格产品或服务返回供应商，供应商应在收到不合格产品或服务后的7个工作日内予以更换或退款。

四、售后服务

4.1供应商应提供产品的安装、调试、培训等服务。

4.2供应商应自产品交付之日起提供一年的免费保修服务，保修期内的维修费用由供应商承担。

五、违约责任

5.1供应商未按照约定时间、数量交付产品或服务的，应按照逾期交付部分价款的1%向采购方支付违约金。

5.2供应商交付的产品或服务不符合约定的质量标准的，采购方有权要求供应商退还货款或更换产品。

5.3采购方未按照约定时间支付价款的，应按照逾期支付部分价款的1%向供应商支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定

7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（供应商）：

乙方（采购方）：

签订日期：__________

一、附件列表：

1.产品或服务技术资料

2.产品或服务使用说明书

3.产品或服务维修手册

4.产品或服务质保卡

5.验收报告

6.付款凭证

7.售后服务记录

二、违约行为及认定：

1.供应商未按照约定时间、数量交付产品或服务：

认定：供应商交付的产品或服务数量不足或超出约定时间，视为违约。

违约金：按照逾期交付部分价款的1%向采购方支付违约金。

2.供应商交付的产品或服务不符合约定的质量标准：

认定：产品或服务存在缺陷、功能不符合约定或质量不符合国家标准等，视为违约。

解决办法：采购方有权要求供应商退还货款或更换产品。

3.采购方未按照约定时间支付价款：

认定：采购方逾期支付价款，视为违约。

违约金：按照逾期支付部分价款的1%向供应商支付违约金。

三、法律名词及解释：

1.供应商：指提供产品或服务的法人、其他组织或自然人。

2.采购方：指购买产品或服务的法人、其他组织或自然人。

3.产品或服务：指供应商根据合同约定向采购方提供的货物或服务。

4.质量标准：指国家或行业标准、规格等，用于衡量产品或服务的质量。

5.违约金：指一方违约时，按照约定或法律规定向对方支付的金钱赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.产品或服务交付时间延迟：

解决办法：双方协商延期交付，并根据实际情况调整交货期限。

2.产品或服务质量问题：

解决办法：采购方立即通知供应商，供应商应在规定时间内予以更换或退款。

3.支付价款纠纷：

解决办法：双方核对支付金额及时间，如有异议，可通过协商或法律途径解决。

4.售后服务纠纷：

解决办法：双方协商解决，如协商不成，可向供应商所在地的消费者协会投诉。

五、所有应用场景：

1.供应商向采购方提供货物或服务。

2.采购方按照约定时间、地点和方式接收产品或服务。

3.采购方对产品或服务进行验收。

4.供应商提供售后服务，如安装、调试、维修等。

5.双方按照约定支付价款。

6.双方在履行合同过程中发生争议，通过协商或法律途径解决。