项目五薪资模块的业务处理课件(共25张PPT)《会计信息系统应用教程》同步教学（人民大学版）.pptx

课程内容

一、操作前的准备工作

二、简单工资类别的核算三、复杂工资类别的核算四、工资分次发放的核算五、其他处理

、准备工作

1、手工数据准备：部门和人员编码的编排方式、人员类别的划分，企业的工资项目及计算方法，企业人员的档案、工资数据等等基本信息2、账套准备：建立了一个企业核算账套

3、操作员准备：操作员的账套权限4、模块启用：启用了薪资管理

二、简单工资类别的核算

关键的概念：工资类别

·为什么会有工资类别?

在一个企业核算账套中，将一个企业人员的工资数据存放在不同的工资套中，即工资账套中的工资子账套

企业核算账套与工资账套的区别

企业核算账套

工资账套

企业核算账套、工资账套、工资类别的区别

临时

工

离休

员工

退休员工

报表

薪资管理

固定资

产

工资类别

在岗员工

总账

二、简单工资类别的核算

关键的概念：工资类别

·工资类别可以相互变化吗?

单工资类别→多工资类别·建议处理方式：

√暂时用不上此功能，选择单工资类别；

√不能确定：选择多工资类别，先建一个类别

二、简单工资类别的核算

(一)初始设置

(二)业务处理

(一)初始设置

1、薪资建账：第一次进入时，建薪资账套

2、基础档案：部门档案、人员类别、人员档案、银行档案

3、人员附加信息

4、薪资系统中的人员档案

5、与凭证相关的信息

6、工资项目

(二)薪资业务处理

1、人员的信息维护

2、工资数据的维护

3、代扣个人所得税的处理

4、现金发放与银行代发

5、工资凭证的生成

6、工资数据查询

7、工资数据结转

1、人员信息维护

■人员的增加与档案信息修改

■人员停发

■人员调离：当月调离，当月不发放薪资

■人员计税标志，中方人员与非中方人员

人员导入，也只能是导入基础档案已有的

人员调离后，原编号可以给新增人员使用；

2、工资数据维护

·对某个人的某项数据进行修改·对某批人的某项数据进行调整：[替换]功能

·工资项目的计算公式设置，掌握“iff()”函数

3、代扣个人所得税处理

·个人所得税税率设置

·个人所得税纳税申报表设置·个人所得税扣税试算

4、薪资发放

·现金发放：人员档案的银行设置为“空”

·银行代发：人员档案的银行设置一定要有名称与账号，否则系统就视为现金发放

银行文件格式设置、传输文件设置、文件传输操作

5、工资凭证生成

·以人员类别、人员部门为标准设置对应的会计科目

·生成凭证时的操作员必须是在总账系统有权制单的人，日期必须大于或等于当前总账系统会计期的最大凭证日期.

·工资表

·工资分析表

6、工资数据查询

7、工资数据结转

单工资类别，可以直接进行月末结账处理

结账后，本月工资明细表为不可修改状态，同时自动生成下月工资明细账，新增或删除人员不会对本月数据产生影响

主要是与单工资类别核算有区别的内容，相同之处不再重复讲述

三、复杂工资类别的核算

(一)初始设置(二)业务处理

三、复杂工资类别的初始设置

1、选项参数修改：单类别→多类

别

2、新建工资类别：以注册日期为启用日期

3、部门选择：该工资类别所涉及的部门

4、工资项目：选择账套中已有的工资项目

5、人员档案：引入账套中基础人员档案

三、复杂工资类别的业务处理

1、业务处理操作与单工资类别一致

2、不同工资类别的数据没有联系

3、不同的工资类别，可以分别生成凭证

4、同一账套中，可进行工资类别的汇总

5、不同的工资类别分别进行月末结账处理

6、关闭所有工资类别的情况下，才能反结账处理

(一)初始设置：

(二)业务处理：

主要是与多工资类别核算有区别的内容，相同之处不再重复讲述

四、分次发放的核算

1、只有在多工资类别中，才能多次发放

2、设置操作：升级某工资类别为

多次发放

3、同一工资类别中的不同的发放

主要是金额不同，其他设置均相同

(一)分次发放的初始设置

多工资类别

分次发放

临时

工

正式员工

分次发放

奖金

工资

1、业务处理操作与单工资类别一致

2、一次发放，可以看作一个工资

类别处理

3、分次发放，分次生成凭证4、分次发放，分次月末结账

5、分次发放，月末结账后，是合并计税的

(二)分次发放的业务处理

五、其他处理

1、人员调动：不同类别、不同部

门的调动

2、人员信息复制：不同的工资类别中，只复制不相同的人员档案3、导入卡号：目前只是中国建设银行提供的银行卡号的电子文件，自动导入

4、数据接口管理：其他数据导入薪资中

5、可以进行数据的上报与采集