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医院支持举办学术会议及继续医学教育项目的管理办法

第一章总则

第一条为切实做好我院举办（主办）各级学术会议及继续医学教育项目的

支持管理工作，根据相关文件精神，制定本办法。

第二条医院对各部门、各科室举办（主办）的各级学术会议及继续医学教

育项目要求按规定规范化、标准化管理。并在符合要求的情况下给予支持。

第二章支持目的

第三条通过各级学术会议及继续医学教育项目的举办（主办）扩大医院学术影

响力，充分发挥医院继续医学教育培训基地的作用，履行大型医院公益性，达到

提升医院整体内涵建设的目的。

第三章对象与要求

第四条医院对举办（主办）的各级学术会议及继续医学教育项目支持对象：

1.以本院为部门、各科室为举办主体的项目；

2.以本院为部门、各科室为举办主体与各级学术团体联合举办的项目；

第五条医院对举办（主办）的各级学术会议级继续医学教育项目支持要求：

1.我院举办（主办）的各级学术会议；

2.我院举办（主办）的各级继续医学教育项目。且为项目申报成功，有项目

编号；

3.以我院为主联合各级学术团体举办（主办）的各级学术会议；

4.以我院为主联合各级学术团体举办（主办）的继续医学教育项目，但须是

我院申报的项目，有项目编号。

第四章支持力度

第六条医院对举办（主办）的各级学术会议及继续医学教育项目大力支持，

包括：人员、场地、物资及资金的支持。

第七条对举办（主办）的各级学术会议及继续医学教育项目支持资金的来

源包括：项目申请的上级部门拨款资金、合法合规的社会赞助基金、医院支持的

资金。

第八条医院鼓励各项目争取合法合理的社会赞助，社会赞助必须按照相关

规定办理。严禁个人以医院或科室的名誉，以举办的各级学术会议及继续医学教

育项目为名谋取不正当权益。

第九条医院对举办（主办）或与各学术团体联合的各级学术会议及继续医

学教育项目给予支持的力度，根据举办（主办）会议（项目）的级别、规模、重

点学科、科室发展及主办人在学会中担任的职务等综合因素确定，原则上不超过

5万元/次。

第十条所有会议（项目）必须是由我院的各级部门及科室为主体的主办项

目。我院的各级重点学（专）科举办（主办）的学术会议及继续医学教育项目符

合上述条件的优先考虑支持。

第五章监督管理

第十一条医院支持所有会议（项目）的经费管理必须按照财务管的相关规

定办理，会议（项目）各种支出必须有正规发票，各种专家讲课费要按照相关规

定执行。

第十二条医院支持所有会议（项目）需交的资料：

1.会议（项目）的情况说明；

2.会议（项目）的授课经费明细表（两份）

3.会议（项目）的通知；

4.会议（项目）计划或课程安排表；

5.授课专家邀请函；

6.授课专家与医院签订的协议（两份）；

7授课专家身份证及银行卡复印件（需本人签名）（两份）；

8.教材讲义或PPT首页；

9.授课教师上课及会议照片；

10.学员通讯录或学员签到册；

11.会议（项目）小结；

12.学员考核成绩；

13.学员对项目的反馈意见；

14.会议（项目）回执；

15.上级相关部门的项目执行情况汇表；

第十三条医院支持的所有会议（项目），必须遵循例行节约，勤俭办事的

原则，并做到洁身自好，廉洁办事。会议（项目）要经医院科教、财务、审计、

纪检等部门的监督及审查，规范化、正规化的管理会议（项目）经费。

第六章办理流程

第十四条医院对会议（项目）经费支持的流程：

1.会议（项目）举办科室提交支持书面申请，并写明会议（项目）概括（时

间、地点、人数等）、经费预算及需要支持的额度。交科研科。

2.经科研科及财务科进行初审（项目是否立项、有无项目编号、等级、时

间、地点、规模、经费预算是否合理及符合