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办公自动化管理系统设计方案(同名8106)

办公自动化管理系统

设计方案

太原市动力联成电子科技有限公司

2007-10-21

一、系统目标

为加快企业的信息化发展速度，提高企业的办工效率，增大信息管理的科学性、安全性，我们为企业提供这套办公自动化管理系统。系统涵盖了企业办公中常用的公文流转、信息发布、审批系统、档案管理等常用功能。

二、系统功能栏目界定图

公文流转

公文流转

我的办公桌

用户常用菜单、系统公告信息、用户自定义项等

起草公文发文管理收文管理草稿管理公文归档等

办公自动化管理系统

信息管理

起草信息信息管理信息审核信息列表删除信息等

审批管理

审批事宜起草审批事宜管理待批事宜审批查询等

档案管理

文件档案管理知识档案管理图纸档案管理等

人事管理

人员信息管理人员信息查询考勤管理人员结构图

客户管理

客户信息管理潜在客户管理客户业务量分析对比图deeng

常用工具

留言板论坛万年历通讯录计算器等

消息管理

起草消息发送消息接收消息消息管理等

系统管理

用户管理用户组管理密码管理权限管理等

能。

3、发文管理

用户在此查看发出的公文。用户对于发出的公文只有查看和下载附件的功能。

4、草稿管理

用来保存用户未完成的公文以及在流转过程中某一环节未通过退回的公文。用户对于草稿只有编辑和删除的功能。

5、公文审批

用户在此审批提交到用户处的公文，审批时可以使用电子印章。并填写相应的审批意见。审批通过，进入下一步流转，不通过，则返回作者，重新进行流转过程。

6、操作日志

记录公文每一步操作的名称，时间，操作人。

7、公文归档

对于流转结束的公文，可以进行归档操作，公文归档后，在用户的收文和发文中仍然可见，但是只有删除的功能。

8、公文查询

通过输入的查询条件，查找出公文记录。所有查询包括快速查询和高级查询，快速查询根据文号、标题、作者等主要字段来查询。高级查询通过几个复合条件来查询。

3、信息管理

公共信息的发布和管理。信息发布的流程在系统设置中设置。

1、起草信息

起草需要发布的信息。

2、信息管理

管理未提交审核的信息以及审核未通过退回的信息。

3、信息审核

审核提交上来的信息，决定是否发布。可以填写审核意见。

4、信息列表

`已经发布的信息的列表。

5、删除信息

删除已经发布的不需要再显示的信息。

6、信息查询

通过输入的查询条件，查找出相关信息记录。

7、公告通知

公告用跑马灯在桌面显示。

通知用一个栏目显示，永远显示必威体育精装版的。在此管理。

4、审批系统

1、审批流程管理

不同事件对应的不同的审批流程。在此设置各类事件的审批流程。

2、审批事宜起草

起草需要审批的事宜。

字段为：事件标题，内容，关键字，事件类型

3、审批事宜管理

管理未提交审批的事宜，在这里可以修改，删除。

4、待批事宜

审批人在此查看需要审批的事宜。并填写相关意见，如果审批未通过，则返回给提交人。

5、已批事宜

审批人和提交审批的人在此查看审批的结果。

6、审批查询

根据一个或多个条件查询审批事宜。

5、档案管理

1、电子档案管理

公文归档后形成的档案，此处的管理不允许增加和修改，只有删除操作。

2、电子档案查询

查询公文归档后形成的档案。

3、知识档案管理

知识文章、学术论文、技术资料在此管理。包括附件的管理。相当于电子图书馆。

4、知识档案查询

查询知识档案。

5、图纸档案管理

工程图、设备图纸档案的管理。

每个图纸档案下包括该档案包含若干图纸的详细信息、在修改档案信息的同时可以修改各个图纸的所有信息，可以对图纸添加修改。

6、图纸档案查询

根据条件查询图纸档案情况、同时可以看到所包括的图纸的信息。

6、人事管理

公司人事各方面信息的管理和图形统计。

1、人员信息管理

管理人员的基本信息，及其他各项信息。

2、人员信息查询

查询人员基本信息。

3、考勤登记

员工上下班时在此登记考勤记录，系统自动记录员工姓名及上下班时间。

4、人员考勤管理

统一管理员工的考勤信息。在此只有删除操作。

5、人员考勤查询

管理员在此可以查询的考勤信息。

6、统计分析

包括：员工按地区、性别、职称、文凭、政治面貌、部门等不同类别的分类统计汇总。并形成相关图表。考勤信息按部门的分类统计，部门内按人员的分类统计比较，形成相关图表。

7、客户管理

1、客户信息管理

客户基本信息的管理。

2、客户信息查询

客户基本信息的查询。

3、潜在客户信息管理

公司或企业正处在开发阶段的客户的信息的管理。

4、潜在客户信息查询

公司或企业正处在开发阶段的客户的信息的查询。

5、客户业务管理

客户与公司发生业务来往的信息的管理。

6、产品信息管理

公司产品信