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办公自动化网络设计

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青海大学

计算机网络论文

题目：办公自动化网络平台设计

专业：信息管理与信息系统

姓名：蔡成秀

学号：1151305106

完成时间：2012年12月21日

论文设计开题报告表

姓名

蔡成秀

班级

信息管理与信息系统

学院

青海大学职业技术学院

题目

企业办公自动化设计与网络安全

TOC\o1-3\h\z\u第一章引言 6

一编写目的 6

第二章办公自动化发展背景及定义 7

一办公自动化的定义 7

二办公自动化的发展及设计系统的发展 8

五背景 12

第三章办公自动化网络的安全问题研究 12

一安全问题 12

1互联网病毒的入侵与传播 12

2黑客信息技术的传播 13

3系统数据的窃取 13

二、对策分析 13

1安全教育 13

2防止非法访问及数据丢失 14

3提高病毒防治意识 14

4加强数据恢复功能 14

第四章自动化网络设计、数据库及各个功能 15

一、人事管理功能详解 15

二、SQLserver数据库 17

功能 17

人员管理 17

公司信息 17

个人文件柜 18

文件传送 18

资料中心档案管理公共文件柜 18

规章制度 18

总结 19

致谢 19

参考文献 19

第一章引言

一编写目的

近年来，企业的各个部门都普遍配备了微机，并开发出各自的事务处理的应用，在一定程度上提高了各部门的办公效率。由于受当时的技术限制，这些面向各部门内部事务处理的办公自动化系统相互之间标准不统一。这样的办公环境劣势至少有三:一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错;二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通;三是信息和工作流程相分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。可以想象一下，参杂着如此大量人工操作过程的事务处理方式根本无法满足企业的需要。不仅耗费时间，而且增加成本。随着计算机技术、网络技术的迅速发展以及系统科学、管理科学的引进，在现有的企业计算机网络上建立高效、协调、集成的数字化办公系统已成为可能，这也是能够从根本上变革办公及管理体制的有效途径。

第二章办公自动化发展背景及定义

一办公自动化的定义

办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。在行政机关、企事业单位工作中，是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。在办公管理中，工作人员之间最基本的联系是沟通（Communication）、协调（Cooperation）和控制（Control），即所谓的3C概念。沟通是工作人员之间合作的基础，无论是日常的事务处理，还是一个决策过程，往往需要其他部门、其他人的帮助和信息支持，沟通就能够实现工作人员之间的交流，使彼此掌握的信息能够共享。协调则是为了保证各项工作的顺利开展和冲突解决，尤其是多个部门、多个工作人员参与和决策的工作，协调就犹为重要。控制则体现了领导与被领导之间的关系，是一个决策能够贯彻落实的保证。就一般而言，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁和存档。办公自动化实际上是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理、协调过程。传统的办公自动化多是指字处理系统、轻印刷系统、文档管理系统，无法实现信息的共享、交换、传递，难以对非文本的如：声频、视频、图形、OLE对象、扫描图像等多媒体信息、超文本信息进行有效的处理、超文本信息进行有效的处理。因此，现代办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能，提供协同工作的环境。OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文