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办理场地租赁合同备案程序
办理房屋租赁合同登记或备案工作程序
(宝安区房屋租赁管理办公室)
(一)提出申请
房屋租赁当事人自合同签订之日起10日内到房屋所在地的房屋租赁管理所递交有关资料,办理合同登记或备案。
(二)按规定提交有关资料:
A、办理房屋租赁合同登记的
1.房地产权利证书或者证明其产权的其它有效证件。(验原件留存复印件,根据情况提供下列一种资料即可)
①《房地产权利证书》(如房产抵押的,出租人必须告知承租人);
②已开具付清房款证明的《购房合同书》;
③《按揭合同》(如未注明房屋面积、用途的,须另提供《购房合同》复印件);
④经房地产权登记的生效的法院判决或仲裁文书;
⑤拍卖竞得的房屋须经房地产权登记;
⑥《建筑许可证》、《建筑规划许可证》和红线图(具有正当理由尚未办理房地产权登记但能证明其产权的);
⑦房屋改变用途出租的,须提供规划部门同意改变房屋用途的批文及补交地价款证明;
⑧合作建房的房屋出租,须提供国土部门同意合作建房的批文;
⑨临时建筑的房屋出租,须提供国土部门批准的并在有效期内的《临时建筑许可证》
2.房屋租赁合同书(原件)
3.出租人身份证明或者法律资格证明
1出租人为单位的
①政府或上级主管部门同意设立的批文或工商营业执照(验原件留存复印件);
②法定代表人证明书(验原件留存复印件);
③法定代表人身份证件(验原件留存复印件);
④委托他人代管或代理的,须出具房屋所有人的授权委托书(原件)及受委托人的身份证件(验原件留存复印件),如以被委托人名义签订合同,委托人须在授权书上表述清楚。境外所有人应出具经公证或认证的委托书。
2出租人为个人的
①有效身份证件(验原件留存复印件);
②委托他人代管或代理的,须出具房屋所有人的
③已登记或者备案的原房屋租赁合同(验原件留存复印件);
④转租新签订的房屋租赁合同书。
2.转租合同约定的租赁期限,不得超过原租赁合同约定的期限;转租合同生效后,转租人享有并承担出租人相应的权利和义务,并应继续履行原租赁合同约定的义务;受租人享有并承担承租人相应的权利和义务;转租人与转租人对原出租人负连带责任。
转租期间,原租赁合同变更、解除或中止,转租签订的租赁合同随之相应变更、解除或中止。
D、房屋租赁合同变更登记或者备案
1.当事人需提交的资料:
①租赁双方当事人提交的租赁合同变更登记或者备案申请书;
②经双方当事人协商一致的合同变更协议书或者补充协议;
③已登记或者备案的原房屋租赁合同;
④已办理备案的有效租赁合同,申请办理房屋租赁合同登记的,须提交已取得的符合登记条件的房地产权资料。
E、房屋租赁合同的解除及注销
1.双方协议解除合同的
1合同期满,自然终止,不需要办理注销合同登记或备案手续;
2合同期未满,双方协商解除的,需提交资料:
①经租赁双方当事人签字盖章的解除租赁合同协议书;
②注销有效租赁合同登记或备案的申请书;
③已登记或备案的原租赁合同书。
2.当事人单方提出解除租赁合同的,需提交资料:
①注销有效租赁合同登记或备案的申请书;
②已登记或备案的原房屋租赁合同书;
③与违约方已解除租赁合同的有效证明材料。
F、房屋停租登记
房屋租赁当事人在租赁期限未满时,解除、中止合同,应于解除、中止之日起10日内,到房屋所在地的房屋租赁管理所办理停租的有关手续。
G、不予办理租赁合同登记或备案的
*有下列情形的不予登记或者备案:
1、房屋出租人不是房屋所有人或合法使用人;
2、租赁合同期限超过规定期限的;
3、租赁合同期限超过土地使用年限的;
4、被有关部门确定为危险房屋,不能使用的;
5、已公布房屋拆迁公告的;
6、无房屋权利证明或者市政府规定的其他权属证明材料的;
7、被有关部门确认存在重大消防、安全隐患的(已接到有关部门书面通知);
8、租赁合同内容违反《条例》及其他有关法律规定的;
9、其他法律、法规、规定或者市政府规定不得出租的。
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