建设工程档案.pdf

建设工程档案都包括什么

(一)工程准备阶段文件

1.文件

2.建设用地、征地、拆迁文件

3.勘察、测绘、设计文件

4.招投标文件

5.开工审批文件

6.财务文件

7.建设、施工、监理机构及负责人名单

(二)监理文件

监理文件,指工程监理单位在工程监理过程中形成的文件.主要包括:

1.监理规划;

2.监理月报中的有关质量问题;

3.监理会议纪要中的有关质量问题;

4.进度控制文件;

5.质量控制文件;

6.造价控制文件;

7.分包资质文件;

8.监理通知;

9.合同与其他事项管理文件;

10.监理工作总结.

(三)施工文件

施工文件,指施工单位在工程施工过程中形成的文件.不同专业的工程对施工文件的

要求不尽相同,一般包括:

1.施工技术准备文件;

2.施工现场准备文件;

3.地基处理记录;

4.工程图纸变更记录;

5.施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告;

6.设备、产品质量检查、安装记录;

7.施工试验记录、隐蔽工程检查记录;

8.施工记录;

9.工程质量事故处理记录;

10.工程质量检验记录.

(四)竣工图和竣工验收文件

竣工图是指工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样.竣工验收文件

是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件.竣工验收文件主要包括:

1.工程竣工总结;

2.竣工验收记录;

3.财务文件;

4.声像、缩微、电子档案

基建档案

目录

●1什么是基建档案

●2基建档案的整理

●3基建档案的整理形式

什么是基建档案

基建档案是指在各种建筑物。构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设

计、施工和改建、维修活动中形成的科技档案。

基建档案的整理

(一)基建档案案卷的构成

基建档案案卷由科技档案案卷封面、科技档案卷内目录、基建文件材料、备考表和科

技档案案卷封底五部分构成。

(二)基建档案的组卷方法

1、基建档案按基建文件(建设单位在工程准备过程中形成的工程准文件，包括在立

项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准阶段形成的文件和在建设项目竣工验收活

动中形成的文件)、监理资料(监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料)、施工

资料(施工单位在工程施工中形成的资料)和竣工图(工程竣工验收后，真实反映建设工程项

目施工结果的图样)分别组卷。.

2、卷内资料排列顺序为:案卷封面、卷内目录、基建文件资料、备考表、封底。

3、基建文件组卷

基建文件可根据类别和数量的多少组成一卷或数卷。例:一个工程项目所形成的全部基

建文件数量较少则可组成一卷。

数量多时，可将基建文件按问题进行分类，组成若干卷:决策立项文件卷(包括项目建

议书及批复、可行性研究报告及批复、立项的会议纪要、领导批示、项目评估研究资料、

专家建议等);

建设用地、征地文件卷(包括用地批文、规划意见书及附图、建设用地规划许可证及许

可证附件附图、土地使用证、土地使用权出让交易文件等);

勘察、测绘与设计文件卷(工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、建筑用地钉桩通知

单、验线合格文件、审定设计方案通知书及附图、人防、环保、消防、交通、园林、市政

等有关部门的审查意见和协议等);

工程招投标及承包合同文件卷(包括各种招投标文件和相关合同);

工程开工文件卷(包括年度施工任务批准文件、修改工程施工图通知书、建设工程规划

许可证附件及附图、建设工程施工许可证、工程质量监督手续等);

商务文件卷(包括工程投资估算文件、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程

结、决算交付使用固定资产清单、建设工程概况等);

工程竣工验收备案文件卷(包括建设工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、规划、

公安、消防、环保等部门认可或准许使用文件、房屋建筑工程质量保修书、住宅质量保证

书、住宅使用说明书、建设工程规划验收合格文件、建设工程竣工档案验收意见、工程竣

工总结等)

基建档案的整理形式

基建档案可采用案卷装订和案卷不装订两种整理形式。案卷内不同尺寸的文件材料要

折叠成A4统一幅面，图样折叠时标题栏露在右下角。

1、案卷装订。装订时要剔除金属物，用线绳在左侧三孔