管理层教师的时间规划策略.pdfVIP

管理层教师的时间规划策略

作者：徐妍

来源：《江苏教育．教师发展》2020年第1期

徐妍

【摘要】面对人人公平且有限的时间，管理层教师既要做到开源节流，又要系统规划。

要以构建价值判断、模块化管理、复盘式反思、时间加法与留白等策略对时间进行规划管理，

从而成为时间的主人，与时间交朋友，让时间利息不断增值。

【关键词】管理层教师；时间规划；模块化管理

【中图分类号】G451【文献标志码】A【文章编号】1005-6009（2020）06-0016-

04

【作者简介】徐妍，南京市长江路小学（南京，210018）德育处主任，一级教师。

本文中的“时间”是指管理层教师除去教学和个人事务时间以外的管理工作的时间。

作为承上启下、左右互联的管理层教师，如何合理有效地规划时间呢？需要我们系统地、集中

地、有目的地主动规划和使用时间，从而进行高效地、富有创造性地管理工作。

一、价值判断

管理层教师常常会说“计划赶不上变化”“临时性的任务又来了”，突发状况多，堆

积如山的工作、突如其来的检查、代表团的接待、常规的管理工作……面对纷繁复杂的事务，

决不能乱了阵脚。在时间总量一定的前提下，不妨请“价值排序”来支招。

1.巧用象限法则，分类分层落实。

管理层教师在制定工作计划时，首先可对各项工作任务按照轻重缓急进行归类，确定

事情的优先级，进而确定每项任务完成时间和优先顺序，将有限的时间、精力加以分配，争取

最高的效率。

我们可以把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要分为四个象限。

第一象限为“重要且紧急需要立即去做”。诸如应付突发的家校矛盾、突击检查等。

我们主要的压力是第一象限，其实这一象限80%的事务来自第二象限没处理好的事情，很多重

要事情因为一拖再拖或准备不足而变得迫在眉睫，也就是传统思维中的“忙”。第二象限为

“重要不紧急的定出时间有计划地做”。主要与管理品质有关，包括制定目标与计划、开发新

课程、课题及项目研讨等。这个领域的事情不会对我们构成催促力，但必须重点去做。管理者

应该第一时间将任务进行分解，然后一个个解决、制定时间表，在规定时间完成。如果这个象

限工作能有条不紊地规划和推进，可以让第一象限的急事变少，不再瞎“忙”，也是最能体现

管理层教师的个人领导力和管理能力的部分。第三象限为“不重要且不紧急的就打发时间时做、

交给别人去做”。诸如与工作不相关的电话等都属于此象限。这一象限往往是忙碌而盲目的源

头，可以适当放权或委婉拒绝。第四象限为“紧急不重要的可以考虑清楚再去做”。诸如突来

不速之客、意外的电话、临时会议等都属于这一象限。这类事情因为迫切往往会让我们产生

“这件事很重要”的错觉。这就需要管理层教师在工作中分清主次，抓住“重要的少数”，坚

持要事第一，要事优先，从而提高时间管理的效率，成为一个从容不迫的人。

2.聚焦价值判断，实现多维共赢。

不同岗位、不同阶段和不同的价值取向，都可能对重要和紧急的理解产生不同的认知。

紧急的判断标准相对容易统一，以完成时间的要求来确定。但是否重要、有多重要？则可能存

在极大的差异。这就需要管理层教师树立正确的价值观、引导形成公认的目标愿景。

（1）团队中的个人价值实现。

一个人的价值观决定了他如何做出选择和行动、如何分配自己的时间，也就是说，弄

清楚“什么对我是最重要的”是每个管理层教师需要厘清的首要问题。只有梳理清楚个人专业

发展、管理工作质量、个人价值的实现，与团队和学校发展之间孰因孰果、孰为目的，将个人

成就与团队发展紧密相连、共生共长，才能始终保持积极、乐观的状态，在“集体优先、协作

优先”中确立正确的价值排序，实现团队发展中自我的成长和进阶。

（2）使命职责引领愿景达成。

管理层教师就好比《西游记》中的唐僧，即便是在孙悟空赌气回了花果山、猪八戒不

由自主地跑回高老庄、沙僧也犹犹豫豫的情况下，毅然前往西天取经，不达目的誓不罢休。因

为唐僧很清楚自己的使命——去西天取经而普度众生。这使命不只是唐僧百折不回的坚定，也

需逐渐成为师徒四人的共同目标。因此，管理层教师都需要努力将个人使命与职责转变为团队

成员的共同愿景，在工作规划、部署与执行中，形成一致的价值排序，从而降低内耗，提升时

间管理的效能。

二、模块化管理

学校教育的特点，决定了一天