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办公用品综合管理方案
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文件名
办公用品综合管理方案
检索编码
CM030147
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账,使两者一致。
4.印刷制品与各种用纸按照盘存的台账为基准,对领用的数量随时进行记录并计算出余量。一批消耗品用完后,应写好报告递交行政办公室主管。
5.对总公司各部门所拥有的办公日用低值易耗品,主要是各种用纸与印刷制品做出调查。调查方式是,每月5日对前一月的领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向上报告。办公室对报告进行核对,检查各部门的统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行保存。
四、办公用品使用的监督与调查
1.对总公司各部门进行调查,调查内容包括:
(1)核对用品领用传票与用品台账;
(2)核对用品申请书与实际使用情况;
(3)核对用品领用台账与实际用品台账。
2.对办公用品使用的监督包括:
(1)核对收支传票与用品实物台账;
(2)核对支付传票与送货单据。
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