GJB9001C规范文件编制与管理程序(含完整表单).docxVIP

GJB9001C规范文件编制与管理程序(含完整表单)

1.引言

本文档旨在制定GJB9001C规范文件的编制与管理程序，以确保规范文件的准确性和可靠性。

2.规范文件编制程序

2.1制定规范文件的需求分析

在制定新的规范文件之前，需要进行需求分析，明确制定规范文件的目的、范围和内容，以满足相关部门和人员的需求。

2.2规范文件的编制

根据需求分析的结果，制定规范文件的编制计划，并分配相应的责任人和工作时间。编制规范文件时，应遵循以下步骤：

1.收集相关资料和法规，对规范文件的内容进行调研和整理。

2.制定规范文件的结构和格式，确保规范文件的逻辑性和易读性。

3.明确规范文件的内容，包括定义、要求、程序等。

4.编写规范文件的各个部分，确保准确无误。

5.审核规范文件的内容，确保规范文件与需求一致。

6.最终修订和编辑规范文件，确保文档的完整性和一致性。

2.3规范文件的审查与批准

编制完成后的规范文件需要进行审查和批准，确保规范文件的准确性和可靠性。审查和批准程序如下：

1.由相关部门进行内部审查，对规范文件的内容进行检查和修改。

2.经过内部审查后，由主管部门进行最终审查和批准。

2.4规范文件的发布与管理

经过批准的规范文件需要进行发布和管理，以确保规范文件的有效性和使用。

1.将规范文件发布给相关部门和人员，确保其能够及时获取和使用。

2.根据需要，定期对规范文件进行评估和修订，确保其与实际情况的一致性。

3.对规范文件的使用情况进行监控和管理，发现问题及时进行整改和更新。

3.规范文件管理程序

3.1规范文件的收集与整理

收集和整理企业内部所有的规范文件，包括已制定的规范文件和引用的外部规范文件。

3.2规范文件的分类与编号

对收集到的规范文件进行分类和编号，以方便管理和使用。

3.3规范文件的存储与检索

将规范文件进行存储，建立完善的规范文件管理系统，确保规范文件的安全性和可检索性。

3.4规范文件的更新与废止

定期对规范文件进行更新和废止，确保规范文件与实际情况的一致性。

3.5规范文件的培训与宣传

对规范文件进行培训和宣传，确保相关人员对规范文件的内容和要求有所了解。

4.表单

本文档还包含以下表单：

1.规范文件编制计划表

2.规范文件审查记录表

3.规范文件发布记录表

4.规范文件评估记录表

以上为GJB9001C规范文件编制与管理程序(含完整表单)的内容。如有需要进一步了解，请参考正式的规范文件。