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资质认定扩项准备工作事宜流程
第一节管理要素
第一.管理要求准备
成立工作小组制定迎审工作计划,组织人员培训、编制和组织宣贯质量管理体系文件组织检查
软件、硬件准备情况,掌握工作进度和运行情况。
第二.确认申请项目及检测能力
根据实验室自身的需要,技术能力和仪器配置情况,拟定计量认证申请项目,编制“实验室资
质认定项目表”格式参见评审准则附件或者指南附件,为方便工作进行,实验室要把所有文件材料
按照《实验室资质认定评审准则》19要素分门别类存放。
其中19要素⑴管理要素要求11个:
1、组织
2、管理体系
3、文件控制
4、分包
5、服务和供应品采购
6、合同评审
7、申诉和投诉
8、纠正措施、预防措施和改进
9、记录
10、内审11、管理评审
(2)技术要素8个1、人员
2、设施和环境条件3、检测和校准方法
4、设备和标准物质
5、量值溯源
6、抽样和样品处置
7、结果质量控制
8、结果报告
第三.确立人员:
1.明确授权签字人及范围
2.明确技术负责人及质量负责人
3.任命内审员和质量监督员
第四.管理体系文件的建立与运行:
1.编制、下发、宣贯管理体系文件
2.质量管理体系运行与改进
第五.评审前内审与管理评审:
评审前按照评审准则及计量认证要求,尽心一次较为全面的管理体系内审,事先制定实施计划内
容有:检查内容、检查部门、检查人、完成时间,并做好相应的检查记录,将发现的问题、纠正措
施及完成情况填写在内审专用表格中,内审检查出的问题需提交管理评审的,还需一次管理评审,
记录保存好,以备检查。
第六.提出申请:
提前向发证部门或者评审组提交申请材料:
1.《计量认证申请书》
2.法人资格证明或者法人授权证明文件
3.上级或有关部门批准机构设置的证明文件
4.质量手册
5.程序文件目录
6.典型检测报告1-2份
7.参加能力验证活动证明材料(近两年)
第七.现场评审汇报材料准备:
内容包括:机构的简介、组织结构、人员结构、申请认证的技术能力领域及项目数、质量管理体
系运行情况、开展能力验证及实验室间比对情况、人员技术培训情况、仪器设备配备情况以及此次
迎接计量认证准备工作情况。(建议做成PPT演示文稿)
第二节技术要素
第一.人员培训与考核
1.制定培训计划,年初的培训计划,培训记录,年终人员培训计划完成情况、培训记录、培训有
效性整理列出清单。
2.计量认证基础知识培训:评审前对全员进行计量认证基础知识培训,并对部分人员进行考核。
3.检测人员持证上岗:对检测人员从事的领域、法律法规、仪器基本原理和维护操作使用、数据
处理等方面尽心上岗考核,并有相关记录。
第二.技术能力准备
1.新开展项目评价确认:
①国标方法严格按照国标方法进行分析操作。非国标方法编写作业指导书确认后方可使用。
②编制原始记录表格格式和检测报告格式。
③培训检测人员
④相关人员负责准备新项目所需标准资料、仪器、设备和试剂等。
⑤采购部门负责所需物资采购
⑥新仪器的计量检定和建立仪器档案
⑦按照标准规范进行试验并记录,形成检测报告并审批,同时组织一次比对实验,已验证新开
展项目可靠性。
⑧按新标准开展工作,并证实其结果可靠性,并符合标准规范要求
2.非标准方法的确认
3.现场考核项目准备:人员、仪器、试剂、环境条件等。
第三.仪器设备的计量与校准
1.编制仪器设备一览表
2.仪器的计量检定、校准与验证:(检定的仪器应有检定方提供的资质表和检定后的内部验收
记录)
3.计量仪器的标识化管理:合格、准用、停用,绿黄红三种颜色标识清楚。
4.装置、设施标识化管理(状态标识)
5.编制仪器检定周期表。如下表参考:
15-5恒器检定f校睑)阁期衰
检定
比「编号下次粮定放置
序号假盛名称型号/规格(或管理
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