会议活动策划与协作合同.docx

会议活动策划与协作合同

合同编号：__________

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第一条服务内容

1.1乙方负责为本活动提供整体策划方案，包括活动主题、议程安排、场地布置、宣传推广等。

1.2乙方负责协调甲方与第三方供应商之间的关系，确保活动所需的场地、设备、物料等顺利落实。

1.3乙方负责活动现场的执行与管理，确保活动顺利进行。

1.4乙方应根据甲方需求，提供专业的人员培训、技术支持等服务。

第二条服务期限

本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____个月，自____年__月__日至____年__月__日。

第三条费用及支付

3.1乙方向甲方提供的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整）。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。

3.3付款方式：

（1）甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%；

（2）乙方完成服务后，甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的服务费用。

第四条甲方义务

4.1甲方应按照本合同约定的时间向乙方支付服务费用。

4.2甲方应提供乙方开展服务所需的相关资料、信息和支持。

4.3甲方应对乙方提供的服务成果予以验收，并按照本合同约定的时间支付验收合格后的服务费用。

第五条乙方义务

5.1乙方应按照本合同约定的服务内容、质量和时间要求提供服务。

5.2乙方应确保服务过程中的人员、设备、物料等安全可靠，避免对甲方及参与者造成损失。

5.3乙方应尊重甲方的知识产权，不得侵犯第三方合法权益。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2乙方未按照本合同约定的时间、质量要求提供服务的，甲方有权要求乙方及时整改，并按照实际损失向乙方追偿。

6.3甲方未按照本合同约定的时间向乙方支付服务费用的，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金。

第七条争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2本合同自甲、乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.活动策划方案

4.活动预算表

5.场地租赁合同

6.设备租赁合同

7.物料采购清单

8.人员培训资料

9.技术支持文件

10.付款凭证

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

2.乙方未按约定时间、质量要求提供服务，视为违约。

3.甲方未提供乙方开展服务所需的相关资料、信息和支持，视为违约。

4.乙方服务过程中人员、设备、物料等存在安全隐患，导致损失，视为违约。

5.乙方侵犯甲方及第三方合法权益，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会议活动策划与协作合同：指乙方为甲方提供会议活动的整体策划、协调、执行等服务的合同。

2.服务期限：指本合同约定的乙方提供服务的起始和终止时间。

3.服务费用：指乙方为本活动提供策划与协作服务所需的报酬。

4.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。

5.知识产权：指甲方拥有的与本活动相关的专利、商标、著作权等权利。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.甲方延迟支付服务费用：乙方应及时与甲方沟通，催促支付，必要时可暂停提供服务。

2.乙方未按约定提供服务：甲方应及时与乙方沟通，要求整改，并按照实际损失追偿。

3.场地、设备、物料等出现问题：乙方应及时与供应商沟通，协调解决，确保活动顺利进行。

4.人员培训、技术支持不到位：甲方应及时向乙方提出，要求乙方补充培训、技术支持。

5.知识产权侵权：甲方应及时制止，并要求乙方承担相应的法律责任。

五、所有应用场景：

1.企业年会

2.产品发布会

3.行业研讨会

4.培训讲座

5.展览展示

6.商务洽谈

7.庆典活动

8.俱乐部活动

9.公益活动

10.其他需要会议活动策划与协作的场合