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合同管理岗位说明书
一、岗位概述
合同管理岗位是指负责管理、执行和监督公司内外合同事务的职位。
该岗位要求员工具备丰富的合同知识和专业技能,负责与供应商、客
户以及其他业务相关方进行合同谈判、起草、审批和执行等工作。同
时,合同管理岗位还需要与内部各个部门合作,确保合同的合规性、
有效性和实时更新。
二、岗位职责
1.合同谈判与签订
岗位人员应与供应商、客户等外部合作方进行合同谈判,并确保
谈判结果符合公司利益和法律合规要求。在谈判后,岗位人员应准确
起草合同,并协助法务部门进行审查和合同签订。
2.合同审批与管理
岗位人员需要对合同的审批过程进行管理,包括将合同送审、跟
踪审批进度、反馈审批结果等。合同管理人员要与各个部门保持紧密
沟通,确保合同的审批流程顺利进行,且在规定时间内完成。
3.合同履约与变更管理
岗位人员应监督并确保合同各方按照约定履行合同义务,并及时
处理合同的变更请求。对于合同的变更,岗位人员需要与相关部门协
商,并确保在法律和公司政策框架内进行合理变更。
4.合同风险管控
合同管理岗位负责识别、评估和管理与合同相关的风险。该岗位
人员应在合同审批和签订过程中,严格把控风险,避免合同纠纷的发
生,并在需要时与法务部门合作解决合同纠纷。
5.合同数据统计与报告
岗位人员负责收集、整理和分析合同数据,生成相应报表,并向
相关部门和管理层提供合同管理的数据分析和报告。该岗位人员还应
时刻关注合同执行情况,及时向上级汇报并提出合同管理的优化建议。
三、任职要求
1.学历与专业:本科及以上学历,法律、合同管理及相关专业优先
考虑。
2.专业知识与技能:
(1)熟悉合同法律法规,具备较强的合同法律意识和法律素养。
(2)具备扎实的合同谈判和起草能力,熟悉合同条款和格式规范。
(3)具备较强的协调能力和沟通能力,能够与不同部门和外部合作
方进行有效的合作和协商。
(4)具备风险识别和分析能力,能够准确评估和管控合同风险。
(5)熟练掌握办公软件和合同管理系统工具,具备较强的数据分析
能力。
3.经验要求:
(1)三年以上合同管理相关工作经验,有大型企业或跨国公司经验
者优先。
(2)熟悉跨境合同管理和风险管控者优先考虑。
四、绩效考核
合同管理岗位绩效考核主要根据以下几个方面进行评估:
1.合同管理质量:包括合同谈判结果、合同审批准确性和合同履约
质量等。
2.合同管理效率:包括合同审批流程时间、合同履约周期和处理合
同变更的效率等。
3.风险管控能力:包括合同风险预警、风险处理和纠纷解决的能力
等。
4.报表与分析能力:包括合同数据报表的准确性和分析报告的可行
性等。
五、发展前景
合同管理岗位是企业合作过程中的核心岗位,随着企业的发展,对
于合同管理人才的需求将会持续增长。合同管理人员可以通过积累经
验和不断学习提高自己的专业素养,逐渐晋升为合同管理专家或合同
法务专家,在公司内部有更广阔的发展空间。
六、总结
合同管理岗位是一个重要的职位,对于公司的利益和风险控制具有
重要意义。合同管理人员需要具备法律素养、专业技能和高效沟通能
力,能够在合同管理过程中确保合同的合规和有效执行,为企业的发
展提供有力的支持。
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