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合同管理岗位说明书

一、岗位概述

合同管理岗位是指负责管理、执行和监督公司内外合同事务的职位。

该岗位要求员工具备丰富的合同知识和专业技能，负责与供应商、客

户以及其他业务相关方进行合同谈判、起草、审批和执行等工作。同

时，合同管理岗位还需要与内部各个部门合作，确保合同的合规性、

有效性和实时更新。

二、岗位职责

1.合同谈判与签订

岗位人员应与供应商、客户等外部合作方进行合同谈判，并确保

谈判结果符合公司利益和法律合规要求。在谈判后，岗位人员应准确

起草合同，并协助法务部门进行审查和合同签订。

2.合同审批与管理

岗位人员需要对合同的审批过程进行管理，包括将合同送审、跟

踪审批进度、反馈审批结果等。合同管理人员要与各个部门保持紧密

沟通，确保合同的审批流程顺利进行，且在规定时间内完成。

3.合同履约与变更管理

岗位人员应监督并确保合同各方按照约定履行合同义务，并及时

处理合同的变更请求。对于合同的变更，岗位人员需要与相关部门协

商，并确保在法律和公司政策框架内进行合理变更。

4.合同风险管控

合同管理岗位负责识别、评估和管理与合同相关的风险。该岗位

人员应在合同审批和签订过程中，严格把控风险，避免合同纠纷的发

生，并在需要时与法务部门合作解决合同纠纷。

5.合同数据统计与报告

岗位人员负责收集、整理和分析合同数据，生成相应报表，并向

相关部门和管理层提供合同管理的数据分析和报告。该岗位人员还应

时刻关注合同执行情况，及时向上级汇报并提出合同管理的优化建议。

三、任职要求

1.学历与专业：本科及以上学历，法律、合同管理及相关专业优先

考虑。

2.专业知识与技能：

(1)熟悉合同法律法规，具备较强的合同法律意识和法律素养。

(2)具备扎实的合同谈判和起草能力，熟悉合同条款和格式规范。

(3)具备较强的协调能力和沟通能力，能够与不同部门和外部合作

方进行有效的合作和协商。

(4)具备风险识别和分析能力，能够准确评估和管控合同风险。

(5)熟练掌握办公软件和合同管理系统工具，具备较强的数据分析

能力。

3.经验要求：

(1)三年以上合同管理相关工作经验，有大型企业或跨国公司经验

者优先。

(2)熟悉跨境合同管理和风险管控者优先考虑。

四、绩效考核

合同管理岗位绩效考核主要根据以下几个方面进行评估：

1.合同管理质量：包括合同谈判结果、合同审批准确性和合同履约

质量等。

2.合同管理效率：包括合同审批流程时间、合同履约周期和处理合

同变更的效率等。

3.风险管控能力：包括合同风险预警、风险处理和纠纷解决的能力

等。

4.报表与分析能力：包括合同数据报表的准确性和分析报告的可行

性等。

五、发展前景

合同管理岗位是企业合作过程中的核心岗位，随着企业的发展，对

于合同管理人才的需求将会持续增长。合同管理人员可以通过积累经

验和不断学习提高自己的专业素养，逐渐晋升为合同管理专家或合同

法务专家，在公司内部有更广阔的发展空间。

六、总结

合同管理岗位是一个重要的职位，对于公司的利益和风险控制具有

重要意义。合同管理人员需要具备法律素养、专业技能和高效沟通能

力，能够在合同管理过程中确保合同的合规和有效执行，为企业的发

展提供有力的支持。