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公司项目管理制度5篇
公司项目管理制度1
为了保证公司项目决策的规范化、科学化、制度化、流程化,提高决策效率,
优化程序,加强风险管控,保障公司资产的保值与增值,特制定本规范。
一、组织设置及职能
1、决策委员会
决策委员会承担了公司新项目是否开展的最终决策权,委员会共设7人,由
总经理任委员会主席,其他六位成员分别为运营部总监,市场部总监,财务部总
监,人力行政部总监,市场策划部总监,小记者负责人。委员会表决采取多数决
形式,由参与会议的2/3以上表决通过,方可执行相关项目,但总经理享有一票
否决权。
2、项目组
负责项目的立项报告、资金预算、项目流程、风险分析等系列材料的制作、
管理及审批。项目组设项目经理,项目成员根据需要,提请决策委员会审批同意
后,由人事统一调度。
二、新设项目程序
1、项目发起
公司部门经理及以上人员可发起新项目,提交至部门负责人,由部门负责人
提交至总经理处,总经理经初步审核通过后,召集决策委员会进行表决。
2、项目立项
由决策委员会确立项目经理,负责项目的立项工作,由项目经理负责《立项
报告书》的起草,立项报告书应包括项目内容,可行性分析,项目预算,项目营
利性分析等,报告书提交至决策委员会进行评估,项目经理负责向委员会进行立
项汇报。
3、项目启动
3—1项目章程:
公司每个项目都需要建立相应的项目章程,需要包括项目描述,项目组职责,
包括组长职责与组员职责,以及相应的处罚奖励权。通过项目章程指导和约束管
理整个项目的运作。由项目经理牵头制定项目管理章程,发送给决策委员会成员。
3—2项目启动会议:
每个项目在启动时,均需要举行项目启动会议,由项目组长组织召开,总经
理列席参加或派人参加。
会议议程包括:项目介绍、发起人对项目的描述、项目需求和背景、项目目
标或者目的、项目范围、角色和职责、下一步的工作安排、问题及下发相关资料。
3—3WBS(工作分解结构)工作表:
通过WBS工作表,明确项目中具体的工作内容,以及相关工作项目之间的结
构关系。并以此作为项目整体计划的一个重要组成部分。由项目经理牵头完成
WBS工作表后,发送给决策委员会及项目组全体成员。
3—4项目预算管理:
项目预算的主要依据应按照WBS工作表进行制定,初步预算还应包括其他的
费用投入,包括项目的整体投入部分。项目预算作为后期项目实施过程中费用支
出的重要参照标准。由项目经理负责制定项目预算,发送给决策委员会和项目组
全体成员。
3—5项目启动总结报告:
项目启动工作完成后,由项目经理负责完成项目启动总结报告,对项目的范
围、预算和项目工作分解进行分析总结,提出下一步的工作安排。项目启动总结
报告由项目经理负责完成,发送给决策委员会及项目组全体成员。
4、项目计划
4—1项目计划书:
公司所有项目,必须以甘特图的形式制定详细的项目计划书,项目计划中重
点体现项目任务的时间进度,资源情况及项目里程碑。将整个项目按进度进行分
解,并对计划执行情况形成控制。项目计划书由项目经理负责制定,发送给决策
委员会和项目组全体成员。
4—2项目组培训计划:
制定项目培训计划,并按照计划执行项目实施过程的培训工作。由项目经理
负责牵头制定项目培训计划,并将培训计划发送给决策委员会和项目组全体成
员。
4—3项目风险管理:
在整个项目过程中,通过风险分析和管理制定出项目实施策略,加强项目风
险管理,更有利于项目的实施。在项目计划阶段需要对各种风险做充分分析。由
项目经理负责牵头进行风险管理分析,并将风险管理表发送给决策委员会和项目
组全体成员。
5、项目执行和控制:
5—1项目过程报告:
项目执行过程中必须定期提报过程报告,要求所有项目必须每周六下班前提
报本周的项目过程报告,项目过程报告的接收方为决策委员会。
5—2任务时间报告:
项目计划中对分解任务都规定了完成时间,负责任务的资源(责任人)必须
在到期后24小时内,对负责任务进行报告,发送给决策委员会。
5—3项目变更管理:
对于项目执行过程中的变更,必须通过书面形式提报,由项目经理批准后,
整体调整项目实施内容。项目变更管理申请,由发起人提报
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