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工程采购管理2011年04月08日

目录概述及原则集中采购定义工程采购管理1234采购审核和审批的二阶段模式5企业战略合作伙伴6工程采购推进情况工程采购下一步思路7

1、概述及原则概述：全面推动工程集中采购，是集团工程设备部推进的一项重点工作，依据工程采购流程及几年的实践，此次培训并完善工程采购二阶段管理模块，以便今后稳步推进规范工程采购招投标及工程采购管理工作，理顺合同审批流程。本培训教材重点介绍了工程设备采购管理，对材料采购、施工、设计、监理等的招标管理可起到借鉴作用。通过工程集中采购对供应商进一步优化，选择集团公司的战略合作伙伴和定点供应商，并与之建立长期稳定的合作关系，其目的是通过规模采购获取良好的资源，并保证合理的价格，以提高集团各企业的装备水平及经营绩效。

1、概述及原则?原则：1公平合理、互利共赢的原则。通过工程集中采购，与供应商建立平等协商、长期稳定、互惠互利、信息共享的全面合作伙伴关系，提高合作双方核心竞争力，实现双方可持续发展。2集中决策、分散操作的原则。集中决策是集团公司制定集中采购工作模式，组织对供应商的评估。集中决策过程由集团公司与子公司共同完成。分散操作包括合同的签订技术协议的执行及执行情况反馈，分散操作过程由子公司完成。3上下互动原则。工程设备部按照以子公司为单元、以重点工程为主线带动其他预算项目，推动集中采购工作，集团公司与子公司共同形成重点工程项目的供应商清单及评价标准。由子公司按指定的优化后的供应商清单,开展工程采购工作。达到降低采购成本、控制工程投资的目的。

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2、集中采购定义集中采购定义：集中采购是指在整合企业内部需求的基础上，通过招标或议标的方式，向在行业中有规模、有实力、有信誉的企业进行的规模采购或持续采购，让企业获得稳定供应、品质保证、服务领先的一种采购模式，从而达到企业效益的最大化。保障设备采购的连续性和生产的稳定。

目录概述及原则集中采购定义工程采购管理1234采购审核和审批的二阶段模式5企业战略合作伙伴6工程采购推进情况工程采购下一步思路7

3、工程采购管理?采购管理主要实现采购前期准备及招标申请审批、招标过程管理及评标报告、合同审批管理二阶段的管控与跟踪。?通过投资分解表、三项计划表、考察供应商和业绩、供应商清单、制定评标细则、招标文件、招标申请审批、技术交流、签定技术协议、商务谈判、评标报告、签定合同、合同审批、执行合同、表单验收、供应商评价等工作来完成一个完整的采购流程。

3.1工程采购管理流程工程采购流程图.doc确认及采购计划供应商清单前期准备重点项目以往合作供应商行业前列供应商初步设计设备清单论证决策施工图设备清单采购模式采购计划子公司年度供应商清单梳理出施工总包、自制设备集团供应商采购过程主体部门提出报审决策实施改进招标评标合同调研报告投资分解采购计划论证意见决策纪要合同生效资金计划审批二阶段评标报告+合同招标申请

3.1工程采购流程1、项目论证材料：设备采购清单、到图计划、工程网络、设备订货计划；制定招标计划*1编制计划2、入围供应商资质及业绩表3、市场调研及考查报告（入围供应商考察和其业绩使用单位考察）4、评价和选择入围供应商5、编制招标文件6、评标标准及原则要求7、组织技术交流和拟定技术协议招标申请*2：招标申请审批8、组织招标会议9、提交评标报告合同文本附：《技术协议》《合同执行情况检查表》10、提交合同审批单评标报告签署合同3：评标报告审核合同/技术协议审批

3.2制定采购计划1.采购计划初步设计设备清单二者对照：1、催要施工图设备清单2、完善施工图设备清单的漏项和差异施工图设备清单1、按施工图设备清单完善供应商清单2、按技术要求选择合适的供应商3、加强沟通及时完善供应商清单采购计划1、按工艺要求、技术参数等进行交流和调研2、按工期、设计需求、采购周期、资金情况编制采购计划

3.2制定采购计划供应商的入围需关注的问题：1）合作意愿：较强烈的合作意愿。2）质量方面：必须通过国家质量标准体系认证，加工制作工艺齐全，检测设备完善，具备较高的研发设计能力，具有生产许可资质，能够满足我公司对该产品的质量要求的定位。3）供应能力方面：必须有较大的供应能力，产品类型齐全，在业内有良好的业绩，能满足我集团各子公司的需求。4)价格方面：质量有保证，价格合理，性价比高。5）技术和服务能力：必须有技术水平较高的专业人员，具有较强的产品研发能力，完善的售后服务体系，应急处理能力较强。

3.2制定采购计划入围供应商资质及业绩考察表.doc同类产品行业地位工主要业绩产品生产经营许可主要产品特点工