材料设备管理办法.pdf

受控状态

制度名称材料设备管理办法

编号

执行部门监督部门考证部门

第一章总则

第一条目的

为了确保房地产公司材料设备管理工作的规范化、制度化特制定本办法。

第二条适用范围

本制度适用于房地产公司的材料设备管理行为。

第二章材料设备采购管理制度

管理职责

第三条房地产公司成立材料设备采购领导小组。材料设备采购领导小组组长由房地产公司主管领导

兼任，成员包括副总经理、工程管理部、合约部以及财务部等相关部门人员。

第四条采购领导小组主要职责

（一）审定房地产公司以及非法人分支机构的材料设备采购管理办法及业务流程。

（二）审定房地产公司材料设备采购年度计划。

（三）决定重大材料设备采购项目的采购方式。

（四）决定材料设备采购招标方案和供应商选择。

（五）审定重大材料设备采购项目验收方案。

（六）组织协调房地产公司大宗材料设备采购活动，实现信息共享，降低采购成本。

（七）决定采购工作中的重大事项。

第五条材料设备采购人员负责采购领导小组决策的执行、组织和日常协调等工作。

采购范围和采购方式

第六条采购范围

本制度所采购的材料设备，主要包括如表1所示的范围。

表1材料设备采购种类表

材料设备种类具体内容

主材水泥、钢筋、木材、预拌混凝土

装饰材料饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料

水电安装材料消防及电气设备、电气主材、需求量较大的辅材、电器设备

第五条采购方式

房地产材料设备的采购实行如下三种采购方式。

（一）招标采购方式

招标采购方式适用于以下两种情况：

1.依据国家相关法律、法规、政策和房地产公司管理规章制度，必须采取招标方式进行采购的；

2.根据材料设备采购领导小组的决定，需要采取招标方式进行采购的。

（二）比质议价方式。对资质相近的供应商的投标进行比质议价，确保选择物资适用、价格经济的供

应商。

（三）独家采购方式。只能从某一特定供应商处采购，并且无其他合适的替代物资，采取单一来源的

采购方式。

采购计划的编制和审批

第六条大宗建筑材料、装饰材料和大型特种机电设备采购流程

（一）采购组根据工程需要，经初步核算所需材料设备后，编制使用计划，填写《材料设备使用计划

表》报副总经理，副总经理初步审核后提出初步意见交采购领导小组审批，审批后工程管理部编制《采购

计划单》，一式三份，一份交副总经理，一份留采购组做市场调查和评审供方用，一份交财务部做财务预算。

（二）采购组根据工程进度要求，提前五天填写《材料设备采购计划表》，交副总经理组织审核，并将

初步审核意见在两天内交总经理审批。《材料设备采购计划表》一式三份，副总经理、采购组、财务部各留

一份。

（三）采购组将经审核批准后的《材料设备采购计划表》中需采购的材料设备在做好市场调查，进行

货比三家和对供方评审合格后，与供方初步拟订购销合同，交副总经理审核后提交总经理审批，严格按合

同条约完成采购过程。

第七条小宗和一般性建材，价值在1000元以下的工具、设备和低值易耗零部件采购程序

（一）工程管理部提前5～10天，填写《材料设备采购计划表》交副总经理审核，总经理审批许可。

（二）审批通过后，采购组在货比三家后购进。

采购合同管理

第八条