【通用】暂借款管理办法.doc

暂借款管理办法

第一章总则

第一条为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。

第二章管理范围

第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款，包括：

1差旅费借款；

2零星购物借款；

3其他临时性借款。

第三章借款程序和标准

第三条对因公出差：

1需借支差旅费时，应填写请款单，注明预借金额；

2经各级主管审查审核签批；

3到财务部领款；

4财务部以请款单为借款依据报销差旅费审核依据。

第四条对零星购物借款：

1由采购部门作出书面采购计划；

2经各级主管审查审核签批；

3到财务部领款；

4财务部以采购请款单为借款依据。

第五条一般零星购物借款限额为元（如2000元），驾驶员采购主管可领取定额借款（备用金），定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。

第六条对个人临时性借款：

1一般不予借给，特殊情况经批准可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。

2借款人填写借款单，注明个人用途。

3经各级主管签批。

4到财务部以请款单作为借款还款依据。

第七条个人借款一般不超过其2个月工资额，超过时须有公司担保人。

第八条暂借款可使用现金支票或汇票支付，视不同情况和公司财务规定确定。对经常性借款人员，经批准可办理信用卡。

第九条暂借款还款报销期限：

1对出差人员，在返回公司5天内报销差旅费；

2对领用备用支票汇票结算的采购，使用后5天内报销；

3对领用备用金的部门个人定期（不定期）报销；

4对个人借款，最长不超过2个月还款。

第十条借款人应按规定期限及时报销或还款。

第四章监督和处罚

第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，应按情节轻重追究责任

第十二条财务部门定期不定期清理暂借款。对逾期未还未报者，发送报销催办单通知当事人；仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。

第五章附则

第十三条本办法由财务部解释修订，经总经理批准颁行。