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“6.2服务管理目标及其实现目标的策划”理解与应用指导材料
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ISO/IEC20000-1:2018《信息技术服务管理第一部分:服务管理体系要求》之9:
“6.2服务管理目标及其实现目标的策划”理解与应用指导材料
ISO∕IEC20000-1-2018《信息技术—服务管理第1部分服务管理体系
ISO∕IEC20000-1-2018《信息技术—服务管理第1部分服务管理体系》
6策划
6.2服务管理目标及其实现目标的策划
6.2.1制定目标
组织应针对相关职能、层次制定服务管理目标。服务管理目标应:
a)与服务管理方针保持一致;
b)可测量;
c)考虑到适用要求;
d)予以监视;
e)予以沟通;
f)适时更新。
组织应保留有关服务管理目标的成文信息。
6.2.2目标实现的策划
策划实现服务管理目标的方法时,组织应确定:
a)要做什么;
b)需要什么资源;
c)由谁负责;
d)何时完成;
e)如何评价结果。
策划
服务管理目标及其实现目标的策划
制定目标
目标的定义
要实现的结果。
目标的定义与重要性
目标定义:服务管理目标是组织在服务管理体系中希望达成的具体、可衡量的结果。这些目标是组织战略方向和服务管理方针的具体体现,旨在指导服务管理体系的运行和服务交付过程。
重要性:明确的服务管理目标有助于组织聚焦关键业务成果,确保服务管理体系的有效性和效率,从而提升客户满意度和组织竞争力。
目标制定的依据;
战略一致性:服务管理目标应与组织的整体战略目标和服务管理方针保持一致,确保目标的方向性和可行性。
服务要求:目标应基于服务要求制定,确保服务能够满足客户期望和需求,同时考虑相关法律法规、行业标准及合同义务。
管理需求:目标的制定还需考虑服务管理体系内部的管理需求,如持续改进、风险管理、绩效管理等,以确保目标的全面性和系统性。
目标的特性;
可测量性:服务管理目标必须是可测量的,以便对目标达成情况进行监控、评价和改进。目标应具体明确,避免模糊不清或过于笼统;
层次性:目标可以在不同层次上设定,包括组织层面的总体目标、服务层面的具体目标以及过程层面的操作目标,形成完整的目标体系;
更新性:随着业务需求、市场环境及客户需求的变化,服务管理目标应及时进行更新和调整,以保持其时效性和适应性。
目标可能是战略性的、战术性的或运行性的。
战略性、战术性的或运行性目标的涵义;
战略性目标:指组织在服务管理领域的长远规划和愿景,通常与组织的整体战略目标紧密相连。这类目标涉及服务管理体系的发展方向、关键业务领域的突破以及长期竞争优势的建立;
战术性目标:指在战略性目标的指导下,为实现具体业务成果而设定的中期目标。它们关注于服务管理体系的特定领域或关键过程,旨在通过一系列具体的行动方案来推动战略性目标的实现;
运行性目标:涉及服务管理体系日常运行的各个方面,直接指导实际操作和服务交付过程,确保服务质量和客户满意度的持续提升。
层次
目标类别
指标内容
战略性的、战术性的或运行性目标关联关系
战
略
性
提升全球市场竞争力
-市场份额增长至行业前三
-新客户获取率年增长20%
-品牌知名度提升至90%
为战术性目标提供方向和指引,如通过市场份额增长来支持新客户获取率的提升
优化成本结构
-服务成本降低20%
-自动化流程覆盖率达到80%
-成本效率指数提升至行业领先水平
通过自动化和智能化手段实现成本节约,为战术性目标设定基础
实现服务创新领导地位
-新服务推出数量年增长10%
-客户满意度提升至95%
-服务创新收入占总收入比例达到30%
推动服务创新,通过提升客户满意度和增加创新收入来巩固市场地位
战
术
性
提升客户满意度
-客户满意度调查评分达到90分以上
-客户投诉处理时间缩短至24小时内
-客户留存率提升至85%
直接支撑战略性目标中的市场竞争力提升,通过优化客户服务流程实现
增强服务可用性
-服务可用性SLA达成率99.99%-
平均故障恢复时间(MTTR)缩短至15分钟内
-计划外停机时间比例降至0.01%
确保服务高可用性,支撑战略性目标中的服务创新和市场竞争力
提高运营效率
-自动化流程执行效率提升30%
-资源利用率提升至90%
-流程周期时间缩短20%
通过优化内部流程,提高资源使用效率,支持战略性成本优化目标
运
行性
缩短服务响应时间
-首次响应时间缩短至5分钟内
-复杂问题解决时间缩短至24小时内
直接影响客户满意度,是实现战术性客户满意度提升目标的关键指标
提高问题解决率
-问题一次性解决率达到90%
-重复事件率降低至5%
-问题解决时间平均缩短30%
通过提高问题解决效率,支持服务可用性和客户满意度等战术性目标的达成
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