移动会议室租赁协议.docx

移动会议室租赁协议

合同编号：__________

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

一、租赁会议设备及服务内容

1.1甲方同意将其拥有的移动会议室出租给乙方使用，包括但不限于会议室设施、音响设备、投影设备、网络接入等。

1.2乙方租赁甲方移动会议室，用于举办各类会议、培训、讲座等活动。

1.3甲方应确保会议室设备的正常运行，提供专业技术支持，确保乙方租赁期间会议设备的完好和使用。

1.4甲方应提供会议室清洁、保安、消防等保障措施，确保乙方租赁期间会议室的安全。

二、租赁期限

2.1本协议租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月书面通知甲方，并签订新的租赁协议。甲方有权根据市场情况调整租金。

三、租金及支付方式

3.1乙方应按本协议约定的租金标准向甲方支付租金。

3.2租金支付方式为每季度支付一次，每次支付一个季度租金。乙方应在协议签订后七个工作日内支付首期租金。

3.3租金标准如下：

（1）移动会议室日租金为人民币____元。

（2）如需额外提供技术支持、设备维护等服务，费用另行商议。

四、租赁物的使用、保管及维修

4.1乙方应合理使用租赁物，按照甲方提供的设施使用说明进行操作，不得擅自拆改、损坏设备。

4.2乙方应妥善保管租赁物，防止丢失、损坏，如因保管不善导致设备损坏，乙方应按市价赔偿。

4.3租赁期间，如租赁物出现故障，甲方应在接到乙方通知后48小时内予以修复；如需更换设备，甲方应在7个工作日内提供替代设备。

五、违约责任

5.1甲乙双方应严格履行本协议各项条款，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付赔偿金。

5.2甲方未按约定提供租赁物或服务质量不符合约定，乙方有权要求甲方改正或解除协议，并要求甲方支付违约金。

5.3乙方未按约定支付租金，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

六、争议解决

6.1双方在签订本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.移动会议室租赁合同

2.会议室设施清单

3.设备使用说明

4.租金支付证明

5.损坏物品赔偿协议

6.技术支持服务协议

7.保险单据（如有）

8.甲方营业执照复印件

9.乙方身份证复印件

10.其他相关文件

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定提供租赁物或服务质量不符合约定，视为违约。

2.乙方未按约定支付租金，视为违约。

3.乙方擅自拆改、损坏设备，视为违约。

4.乙方未妥善保管租赁物，导致丢失、损坏，视为违约。

5.甲乙双方未履行协议约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.出租方：指提供移动会议室及相关设施的甲方。

2.承租方：指租赁甲方移动会议室的乙方。

3.租赁期限：指乙方租赁甲方移动会议室的期限。

4.租金：指乙方按照约定向甲方支付的费用。

5.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。

6.赔偿金：指因违约行为导致的损失赔偿金额。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.设备故障：及时通知甲方，甲方应在规定时间内修复或提供替代设备。

2.租金支付：确保按约定时间支付租金，避免违约。

3.会议安排冲突：提前与甲方沟通，协商调整会议室使用时间。

4.损坏物品：妥善保管租赁物，避免损坏，如发生损坏，按约定赔偿。

5.法律法规变更：密切关注法律法规变化，及时调整合同条款。

五、所有应用场景：

1.企业内部会议

2.商务洽谈

3.培训讲座

4.产品发布会

5.婚礼庆典

6.各类展览活动

7.临时办公需求

8.远程视频会议

9.其他需要租赁会议室的场景