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技术文件管理制度

一、技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据,必须

加强管理,切实做好各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归

档和必威体育官网网址工作。

保证技术文件的完整,准确清晰、统一等。

二、技术文件的制订,按各有关管理细则及有关技术标准及资料执行。

并严格执行逐级会审,会签制度。

三、技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行。

四、技术文件修改前,负责修改部门要提出修改理由及具体内容,交有关领

导审批。

五、修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续,填发更改通

知书。

六、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。

七、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。

八、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制时,

经主管领导批准,办理一定的手续后方可复印。

九、公司的技术文件均由技术资料室管理,技术部门负责领导。

十、各有关单位应有兼职的技术资料管理员,负责此项工作。

十一、技术文件任何部门、个人不得擅自复制,因工作需要必须复制

时,经主管领导批准,办理手续后方可复印。

1范围

本标准规定了交工技术文件从策划到填写、检查、签证、整理、交接

直至归档全过程的管理要求。

本标准适用于工程项目交工技术文件的管理。

2总则

为明确交工技术文件形成的过程及各相关环节之间的关系,特制定本

标准。

3规范性引用文件

《吉林省建筑工程施工技术资料标准》

炼油化工建设项目(工程)交工技术文件

《建筑安装工程质量检验评定标准》

《工业安装工程质量检验评定标准》

4术语和定义

本标准采用了下列术语:

4.1交工技术文件

交工技术文件是指从工程开始施工到工厂全部装置预试车完成,移交

给建设单位的技术文件。

4.3单项工程:是建设项目的组成部分,具有某某某设计文件,建成后

能够发挥生产能力或效益的生产装置(车间)或某某某工程,也可称为“装

置”。

4.4单位工程:指单项工程中,具有某某某施工条件或某某某使用功能

的工程。在石化总公司建设项目中,“单位工程”与“单元名称”相对应;

在化工项目中与“工号”相对应。

4.5中间交接

中间交接是指单位工程按设计文件所规定的范围完成,并经管道系统

和设备的内部处理,电气和仪表调试及单机试车合格后,与建设单位所做的

交接。

4.6工程交接

工程交接是指工厂全部装置在予试车完成后,施工单位和建设单位按

规定内容所做的交接。

5管理内容与要求

5.1交工技术文件的管理流程(见附某某某)

5.2交工技术文件的策划

5.2.1明确交工技术文件的执行标准。由公司市场开发部在与建设单

位签定的工程承包合同中规定。当建设单位无明确表示时,应在合同中规

定“交工技术文件按工程总承包单位的规定执行”。

5.2.2划分工程项目的单位工程,规定施工单位,统一编号。该项工作

由项目部在确定完施工单位的基础上,以文件形式下发给施工单位及有关

部门,在工程开工后两个月以内完成。

5.2.3下达立卷分册的要求。根据单位工程的划分,在征得建设单位

同意的基础上,项目部负责立卷分册,正式打印下发。

5.2.4确定交工技术文件模式。根据合同规定,项目部从交工技术文

件模式中选定本工程应用的交工技术文件标准,以文件形式下发。

5.3工程技术文件的形成和同步积累

5.3.1施工单位技术人员是交工资料形成的直接责任人,对交工基础

资料的形成和同步积累负直接责任。

5.3.2项目部工号技术负责人是交工技术文件的主要负责人员,对交

工技术文件的形成和同步积累负主要责任。

5.3.3项目部施工经理是交工技术文件工作的直接领导者和组织者,

对交工技术文件工作负全责。

5.3.4施工单位技术人员将分项工程质量自检记录做为技术交底的一

部分下达施工班组和其它责任人员,他们按照各自的要求分别实施和签证,

完成后返回工号技术负责人。工号技术负责人进行整理、核定和签证,在

分部工程完工后交项目部工号技术负责人。

5.3.6材料、零部件质量证明书由材料供应部门设专人管理,在材料

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