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有限公司董事会及董事履职评价制度
第一章总则
第一条为进一步完善x有限公司(以下简称公司或本公司
)法人治理结构,推进董事会、董事履职评价工作科学化、制度
化、规范化,根据《中华人民共和国公司法》《某有限公司章程》
等相关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条本办法适用于公司董事会、董事长、内部董事(含
职工董事)、外部董事。
第三条履职评价工作应当遵循以下原则:
(一)依法合规,客观公正;
(二)立足职责,注重实效;
(三)多维度测评,综合评价。
第四条对董事会、董事的评价实行年度评价,于次年4月
30日前完成前一年度评价。公司董事会及董事履职评价由公司证
券部/董事会办公室负责组织实施,监事会负责监督确认评价结
果。
第二章评价内容
第五条对董事会从定量和定性两个方面进行评价。定量指
1
标主要是工作量、质量、合规(详见附件1);定性指标重点评价
董事会运作的规范性和有效性,主要包括机构设置与制度建设、
日常运行、决策科学性和效果、监督管理等方面(详见附件2)。
第六条对董事从定量和定性两个方面进行评价。定量指标
主要是工作量、质量(详见附件1);定性指标重点评价董事德、
能、勤、绩、廉,主要包括职业操守、履职能力、勤勉程度、工
作实绩、廉洁从业等方面(详见附件2)。
第三章评价程序
第七条定量指标评价。证券部/董事会办公室按照定量指标
建立董事会及专门委员会运行台账及董事履职档案,并对履职情
况进行评价及评分,监事会负责对评分过程及结果进行监督。
第八条定性指标评价。董事会评价包括监事会评价、经理
层评价等环节;董事评价包括监事会评价、董事互评、董事自评
等环节。证券部/董事会办公室负责具体定性评分的组织实施,将
《定性指标评分表》(详见附件3)提交董事、经理层成员、监事
会进行评分,监事会对评分过程及结果进行监督。
第九条证券部/董事会办公室根据各主体综合评分得出评
价结果,监事会对评价结果进行确认。监事会认为评价工作所需
的信息无法得到保障或独立履职受到威胁、阻碍和不当干预的,
应当及时向公司提交书面意见,公司应将相关意见作为确定评价
结果的重要考虑因素。
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第四章评价结果及运用
第十条评价等次
(一)董事会:运行良好(含90分以上)、需要改进(90-60
分,含60分,不含90分)、需要改组(60分以下)3个等次。
第十一条董事:优秀(含90分以上)、良好(80-90分,
含80分,不含90分)、称职(70-80分,含70分,不含80分)、
基本称职(60-70分,含60分,不含70分)、不称职(60分以下)
5个等次。
对评价年度内职务发生变动但任职时间超过半年的董事,应
当根据其在任职期间的履职表现开展评价;对任职时间不足半年
的,评价结果为称职;如出现《董事履职负面清单》(详见附件4)
中任何一种情况,董事履职评价不能为称职以上等次。
第十二条评价结果运用
(一)履职评价作为加强董事会建设的重要抓手,通过对评
价结果的有效运用,引导董事改进履职行为,推动董事会规范运
作。
(二)监事会应当根据评价结果提出工作建议或处理意见,
并在年度监事会报告中将结果及相关建议报告股东大会。
(三)董事的履职评价结果由公司运用到对董事的年度绩效
考核。
(四)对评价结果为“基本称职”的董事,董事会和监事会
3
应当组织会谈,向董事本人提出限期整改要求,董事会和监事会
应当为相关董事改进履职提供必要的帮助和支持。
第五章附则
第十三条
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