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合同档案管理员工作总结

合同档案管理员工作总结1

回顾过去的工作，目的是总结经验，找出差距，吸取教训，克服不足，更好

地做好今后的工作。在公司各级领导及同事的帮助和协助下，顺利完成各项工作

任务，现将的工作汇报如下：

一、今年主要工作

1、起草、审查、巡签各类合同220余件，标的额达2亿元以上；

2、付款巡签、登记280余件，标的额达4200万元以上；

3、协助处理涉法、涉诉案件；

4、负责工程、成本内勤工作；

5、负责合同、招标文件、结算等档案整理并归档工作；

6、负责工程各类签证、工作联系单档案管理工作；

7、完成领导交办的其它工作。

二、主要工作表现

1、加强对合同的管理、审查、巡签

目前公司合同种类繁多，数量大，主要涉及到土建、水电、暖通、设备安装、

内外装饰、材料、设备采购等。今年以来签订的合同220件，标的额达2亿元以

上。面对合同类型多，标的额大，履行周期长等特点，从维护公司的经济利益出

发，凡是公司所签订的合同均由本人参与洽谈、起草、审查。在合同商定过程中，

做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级关等，

杜绝了不完善和不合法的合同的出现，做到了合同管理“零失误”。

2、加强工程档案管理

由于以前没有专门的档案管理人员，所以对工程档案的管理并没有引起高度

重视，加上人员的变动，有些档案也不知去向，给公司的发展带来一定的影响。

档案是认识把握客观规律的重要依据，借助档案，我们能够更好地了解过去、把

握现在、预见未来。要做好档案管理，首先要把重点

放在档案收集上，档案管理如果收集不到档案资料，就好比无源之水，无本

之木，所以我非常重视归档资料的收集工作。为了使收集工作有成效，特采取一

些行之有效的方法，比如多次给工程人员强调档案移交的范围，如果有盖章的资

料一定要交到我这里去盖章，这样盖完章我可以直接留下一份，避免工程人员不

移交带来的档案丢失等。虽然这样工作量大大增加了，但却是对档案收集最好的

一种方法。一年来整理工程档案上千件，涉及的单位有二十余家。

3、完善付款程序，严把付款关

公司自成立至今付款项目达700项以上，有在建工程和已完工程付款。在别

人眼里觉得办理付款这项工作是一件不值得一提的小事，谁都会办，没有任何技

术含量。我一开始接手这项工作的时候也是这么认为，并没有引起高度重视，接

到付款申请做好登记便开始走付款程序，该款付不付是领导决定的事与我没有关

系。但经过一段时间发现以前的付款程序有许多的漏洞，比如，有的施工单位人

员流动较频繁，来领款项时经常换人，还有些工程是承包单位的施工队来领取，

款领走后承包单位却不知道，扰乱了公司的正常财务管理。针对这种情况，向财

务部提出让领款人办理授权委托书，只有有授权的人才有权领款，这样既保证施

工单位的财产安全，也维护公司的利益，受到广大施工单位的称赞和好评。

今年申请质保金的付款特别多，来要钱的单位也理直气壮，都认为质保期都

已过多年，到现在还不给钱，甚至有的单位要通过诉讼来要款。在这种情况下，

尽量做好施工单位的思想工作，避免矛盾的发生，影响公司的形象。先让施工单

位提供付款所需的材料，如合同、结算、验收单等并严格审查，对资料齐全的单

位可以进行付款巡签，在巡签过程与施工单位多沟通，尽量让施工单位多做一些

让步，比如让施工单位对设备再进行一次维修和维护，对不能维修的虽然已过质

保期，但经过谈判，对方同意扣除部分维修款。有一部分付款与施工单位协商后

对方放弃一部分等，一年来

为公司节省的资金近万元。

在付款时经审查发现有重复要款和多要款现象二起，金额达7万余元。

三、存在的不足

今年无论是合同管理、付款、还是档案管理总的来说比往年有了明显的进步，

但仍有不足。一是合同管理还需进一步提高，加强《合同法》学习及合同管理。

二是：完善付款管理。对公司应当扣除的罚款、维修费以前没有施工单位的签字，

最终引起争议或诉讼的时候对方往往不承认，对需罚款的情形应当告知物业或相

关部门以书面形式通知对方并经对方签字认可作为罚款的依据。三是再进一步完

善档案管理。

最后，感谢公司所有领导和同事对我工作的帮助和支持，今后的工作我将更

加努力，不断学习，改正过去工作存在的不足，以更优异的工作成绩回报公司、

领导和同事们。

合同档案管理员工作总结2

对于公司来说是辉