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投标管理制度
第一章总则
第一条为了进一步规范投标工作管理,明确投标
流程和职责,提高本企业中标率,根据《中华人民共和
国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条
例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业销售部、市场部、技
术部等相关部门。
第三条本企业投标工作应遵循公开、公平、公正、
诚实信用的原则,严格按照招标文件的要求和投标流程
进行。
第四条本企业应建立健全投标管理制度,确保投
标工作的顺利进行。
第二章投标准备工作
第五条销售部负责及时更新、汇总、整理行业信
息,了解客户招标需求。
第六条销售部自己跟进的项目提出投标申请,负
责最终报价的确定和现场投标。
第七条市场部负责企业投标项目购买招标文件。
第八条市场部在拿到招标文件2日内召开与市场
部、技术部标前评审会,编写《投标管理表》并标注资
质要求及废标项。
第九条市场部参加标前会并提出投标可能存在的
风险以及扣分项,负责发起标书编制及时间节点要求。
第十条市场部负责支付项目投标保证金。
第十一条市场部负责市场部分编写并对标书市场
部分内容负责。
第十二条技术部参加标前会议并提出投标中存在
的技术问题。
第十三条技术部负责技术部分编写并对标书技术
部分内容负责。
第三章投标过程管理
第十四条市场部在拿到招标文件2日内发起组织
标前评审会议,销售部、技术部安排人员参加。
第十五条销售部将招标文件发给市场部及技术部,
市场部、技术部拟定内部评审意见并落实相关风险,在
标前评审会中提出。
第十六条相关参会部门应按照评审意见和风险控
制要求,编制投标文件。
第十七条投标文件应按照招标文件的要求进行装
订、盖章、签字等。
第十八条投标文件应由专人负责递送,确保按时
送达招标方。
第四章投标后管理
第十九条投标结束后,相关部门应按照招标文件
的要求,配合招标方进行投标评审工作。
第二十条销售部负责跟踪投标结果,并及时将中
标信息反馈给相关部门。
第二十一条对于未中标的投标项目,销售部应组
织相关部门进行分析,总结经验教训,为今后投标工作
提供参考。
第二十二条投标过程中产生的相关资料应按照规
定归档保存。
第五章罚则
第二十三条违反本制度的,按照企业内部管理规
定进行处理。
第二十四条故意泄露投标文件内容的,依法承担
相应法律责任。
第二十五条未按照规定参与标前评审、未按照评
审意见和风险控制要求编制投标文件的,依法承担相应
法律责任。
第六章附则
第二十六条本制度由企业招标投标管理委员会负
责解释。
第二十七条本制度自发布之日起施行。
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